Legislation Categories
Legislative Updates
Here you can access most recent articles on legislative updates regarding Personal Data Protection Law, Social Security Law, Taxation Law, Occupational Health and Safety Law, Code of Obligations, Labor Law, Turkish Commercial Code, Law on Protection of the Value of Turkish Currency, Foreign Exchange Legislation, and Immigration Law in Türkiye.
Bilateral Treaties
You can access the dates of the most recent international bilateral social security and double taxation treaties made between Türkiye and other countries and relevant documents here.
Test
04 May 2026
Author Civan Güneş, Category Çalışma Hayatı, Teknoloji
Maaş bordrosu, işverenin çalışanına ödediği ücret ile bu ücrete ilişkin yasal kesintilerin ve ek ödemelerin detaylandırıldığı belgedir. Ücret pusulası olarak da adlandırılır. Türkiye'de 4857 sayılı İş Kanunu'nun 37'nci maddesi uyarınca işveren, çalışana ücret hesap pusulası vermekle yükümlüdür.
Bordro, sadece bir ödeme dökümünden ibaret değil aynı zamanda işverenin çalışana karşı yükümlülüklerini yerine getirdiğini ve çalışanın bu ödemeyi kabul ettiğini ispatlayan hukuki bir delildir. Denetimlerde, iş mahkemelerinde ve bordro uyuşmazlıklarında bu belge, en temel dayanaklardan biridir.
4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamında olmak üzere işveren; ücretin miktarını, ödeme tarihini, kesintileri ve net ödemeyi gösteren bordroyu çalışana düzenli olarak sunmalıdır. Konuya ilişkin detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Bordronun yasal dayanağını oluşturan düzenlemeler aşağıda yer almaktadır:
Bordronun hangi aya ait olduğu baş tarafından gösterilir. Bir aya ait bordro ertesi ayın yirminci gününe kadar hazırlanıp tarihlenerek, müessese sahibi veya müdürü ile bordroyu tanzim eden memur tarafından imzalanır.
İşverenler ücret bordrolarını, yukarıdaki esaslara uymak şartıyla diledikleri şekilde tanzim edebilirler."
İşveren: Mali denetimlerde, SGK ve Vergi Denetim Kurulu tarafından yürütülen incelemelerde, yasal yükümlülüklerin yerine getirildiğini gösteren temel belgedir. Ayrıca mahkemelerde delil niteliği taşır.
Çalışan: Haklarının ne ölçüde ödendiğini izleme aracıdır. Hatalı ödeme, eksik prim bildirimi, fazla mesai ücretlerinin eksik ödenmesi gibi durumlarda hak arama sürecinin temelini oluşturur.
Kamu çalışanları için e-Bordro sisteminden maaş bordrosu almak mümkündür. Adımlar şu şekildedir:
Not: Özel sektör çalışanları maaş bordrolarını e-Devlet'ten alamaz. Bu belge yalnızca işveren, İK departmanı ya da online İK sistemleri aracılığıyla temin edilir.
4857 sayılı İş Kanunu'nun 37'nci maddesi uyarınca, işverenler her ücret ödemesinde çalışana yazılı bir hesap pusulası (bordro) vermekle yükümlüdür. Bu pusula, çalışanın brüt ve net ücretini, yapılan yasal kesintileri ve varsa ek ödemeleri açıkça göstermelidir.
Bordromat®, otomasyon gücü ve güvenli bulut teknolojisiyle bordro yönetimini kolaylaştıran; çalışanlara hızlı erişim, işverenlere ise şeffaflık ve uyum sağlayan yeni nesil bir bordro asistanıdır. Bordromat Bordro Süreç Yönetim Sistemi sayesinde çalışanlar:
Bu sistem aynı zamanda işverenler için:
Not: İşverenin bordroyu vermemesi, 4857 sayılı İş Kanunu'na aykırılık teşkil eder ve bu durumda işçi, haklı nedenle fesih hakkına sahip olabilir.
Bir bordro, sadece ücret tutarlarını göstermekle kalmaz, çalışanın çalışma statüsünden vergi yükümlülüklerine kadar pek çok bilgiyi içermelidir.
Bordroda mutlaka bulunması gereken bilgiler şunlardır:
Her bir yasal kesinti ayrı kalem olarak gösterilmeli ve oranları belirtilmelidir. Örneğin:
Bu oranlar her yıl Hazine ve Maliye Bakanlığı ile SGK Genelgesi kapsamında güncellenmektedir. 2026 yılı bordrolarında bu oranlar geçerlidir.
Bordroda işverenin adı, ünvanı, vergi numarası ve adresi yer almalıdır.
Bordro hesaplama, yalnızca brüt maaşın belirli oranlarla kesilmesinden ibaret basit bir işlem değil; mevzuata uygun olması gereken, sistematik ve dikkat gerektiren bir süreçtir. Çalışanın brüt ücreti üzerinden yapılan SGK prim kesintileri, gelir vergisi, damga vergisi ve işsizlik sigortası gibi yasal yükümlülükler titizlikle hesaplanmalı; fazla mesai, yol ve yemek yardımı, prim, ikramiye, varsa kesintiler gibi ek kalemler bordroya doğru şekilde entegre edilmelidir. Ayrıca işveren tarafında da SGK işveren primi ve işveren işsizlik sigortası primi gibi maliyet kalemleri bulunmaktadır. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile 4857 sayılı İş Kanunu'nun ilgili hükümleri çerçevesinde yürütülen bordro hesaplama süreci hem çalışanların haklarının korunması hem de işverenin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesi açısından kritik öneme sahiptir. Özellikle her yıl güncellenen asgari ücret, vergi dilimleri, prime esas kazançtan istisna edilecek tutarlar ve SGK teşvikleri, bordro hesaplamalarında dikkate alınması gereken güncel faktörler arasında yer alır. Ayrıntılı hesaplama aşağıya eklenmiştir:
* Yaşlılık aylığı almakta iken 4/a kapsamında çalışanlar işsizlik sigortasına tabi değildir. Bu kapsamdaki sigortalılar için uygulanacak Sosyal Güvenlik Destek Primi oranları aşağıda belirtilmiştir.
Çalışanın kümülatif gelir matrahı değiştikçe, çalışanın vergi dilimi de değişmektedir. Dolayısıyla, kümülatif gelir vergisi matrahı arttıkça, çalışanların vergi oranı da yıl boyunca artış gösterebilecektir. Ocak ayında %15'lik gelir vergisi diliminde yer alan bir çalışan, şubat ayında ekstra prim ödemesi nedeniyle %20'lik vergi dilimine geçebilmektedir.
Ücret yönetimi süreçlerinde en sık karşılaşılan sorulardan biri, brüt ücret ile net maaş arasındaki farkın nasıl hesaplandığıdır. İşverenler ve İnsan Kaynakları profesyonelleri açısından bordronun doğru hesaplanması ne kadar önemliyse, çalışanlar için de maaşlarının yasal kesintilerle birlikte ne ölçüde şekillendiğini anlamak bir o kadar kritiktir. Özellikle gelir vergisi, damga vergisi, SGK primleri ve işsizlik sigortası kesintileri gibi unsurlar net maaşın belirlenmesinde doğrudan rol oynar. Bu nedenle "brütten nete" ya da "netten brüte" maaş hesaplaması yapılırken yasal mevzuata, güncel asgari ücret verilerine ve çalışanın iş günlerine dikkat edilmesi gerekir.
Brüt maaş, çalışanın hak ettiği tüm ödemeleri içeren, vergiler ve kesintiler yapılmadan önceki toplam tutardır. Net maaş ise; SGK primi, işsizlik sigortası, gelir vergisi ve damga vergisi gibi yasal kesintiler sonrasında çalışanın eline geçen gerçek tutarı ifade eder. Bir başka ifadeyle bankaya yatacak tutardır. Bu dönüşüm yapılırken vergi dilimleri, asgari ücret istisnaları ve teşvik uygulamaları da dikkate alınmalıdır.
Brütten nete maaş hesaplama
Netten brüte maaş hesaplama, çalışanın eline geçen tutarın (net maaş) baz alınarak, bu maaşa karşılık gelen brüt ücretin belirlenmesidir. Özellikle işe alım süreçlerinde ya da ücret tekliflerinde sıkça kullanılan bu hesaplama yöntemi, çalışanın net maaş talebine karşı işverene düşen toplam maliyetin tespiti için kullanılır.
Netten brüte maaş hesaplama
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Asgari Ücret Tespit Komisyonu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda 2026 yılında brüt asgari ücret 33.030,00 TL olarak ilan edilmiştir. Bu brüt tutar üzerinden yapılan yasal kesintiler sonrasında net asgari ücret ise 28.075,50 TL olarak hesaplanmaktadır. Asgari ücret bordro hesaplama detayları aşağıdaki gibidir:
2026 yılı itibarıyla brüt asgari ücret 33.030,00 TL olarak belirlenmiştir. Bu tutar yalnızca çalışanın değil, aynı zamanda işverenin karşılaması gereken yükümlülükleri de beraberinde getirir. İşveren, çalışan adına sosyal güvenlik primlerini ödemekle yükümlüdür ve bu ödemeler, işveren maliyetini brüt ücretin üzerine çıkarmaktadır.
Bordro, yalnızca bir maaş hesaplama dokümanı değil, aynı zamanda işverenin çalışanına karşı yasal sorumluluklarını yerine getirdiğini gösteren kritik bir belgedir. Bu nedenle bordro hazırlanırken dikkat edilmesi gereken unsurlar hem mevzuat uyumluluğu hem de kurumsal şeffaflık açısından büyük önem taşır.
1. Mevzuata Uygunluk ve Güncel Yasal Oranların Takibi
Bordro hesaplamasında kullanılan SGK prim oranları, gelir vergisi dilimleri, işsizlik sigortası kesintileri ve asgari ücret tutarları her yıl değişebilir. Bu nedenle bordro hazırlanırken 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve Gelir Vergisi Kanunu gibi temel yasal düzenlemelere uygunluk mutlaka sağlanmalıdır.
Not: Otomasyon sistemleri ve bordro yazılımları düzenli olarak güncellenmeli, manuel müdahale gerekiyorsa uzman kontrolünde yapılmalıdır.
2. Doğru ve Eksiksiz Çalışan Bilgileri
Bordroda yer alan çalışan bilgileri; T.C. kimlik numarası, SGK sicil numarası, görev tanımı, çalışma günü, izin/rapor kayıtları gibi unsurlar doğru girilmelidir. Eksik ya da hatalı veri hem çalışanın hak kaybına hem de işverenin cezai yaptırımlarla karşılaşmasına yol açabilir.
3. Kesintilerin ve Ödemelerin Açık Gösterimi
Çalışan maaşının nasıl şekillendiği, brüt ücretten hangi kalemlerin düşüldüğü, hangi ödemelerin eklendiği bordroda açıkça belirtilmelidir. Bu saydamlık; işverenin yükümlülüklerini şeffaf bir şekilde yerine getirdiğini belgelediği gibi, çalışan ne kadar ve neden kesinti yapıldığını da kolaylıkla anlayabilir.
4. SGK ve Vergi Beyannameleriyle Uyum
Bordroda gösterilen SGK primleri ve vergi kesintileri, SGK aylık prim ve hizmet belgeleri, muhtasar beyannameler ve e-Beyanname sistemi üzerinden bildirilen verilerle birebir örtüşmelidir. Aksi takdirde idari para cezaları ve denetim riskleri söz konusu olabilir.
5. Gizlilik ve KVKK Uyumlu Süreç Yönetimi
Bordroda yer alan bilgiler, kişisel veriler kapsamında değerlendirilir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereği, bordroların sadece yetkili kişiler tarafından erişilebileceği güvenli sistemlerde saklanması, e-posta veya elden iletimlerde gerekli gizlilik önlemlerinin alınması zorunludur.
6. Bordro İmzalama ve Dijital Onay Süreci
Bordroların çalışan tarafından ıslak imzayla veya zaman damgalı dijital onay ile imzalanması yasal açıdan önem taşır. İmzasız bordrolar, işverenin hukuki yükümlülüğünü yerine getirdiğini ispat etmesinde yetersiz kalabilir. Bu noktada Bordromat® Bordro Süreç Yönetim Sistemi, online bordro görüntüleme ve onay süreçlerinde önemli bir çözüm sunar.
7. Muhasebe ve İK Sistemleriyle Entegrasyon
Bordro süreçlerinin muhasebe sistemleri, ERP altyapıları ve İK yönetim sistemleri ile entegre çalışması, iş süreçlerinin otomasyonu ve veri güvenliği açısından büyük avantaj sağlar.
Bordro süreçlerinde işverenin maliyet avantajı elde etmesini sağlayan SGK teşvikleri, Türkiye'deki istihdam politikalarının temel bileşenlerinden biridir. İstihdamın teşviki, kayıt dışılığın önlenmesi ve işveren yükünün hafifletilmesi gibi amaçlarla uygulamaya konulan bu destekler, bordrolama hizmetleri kapsamında en çok dikkat edilmesi gereken alanlardan biridir.
İşverenin her ay düzenli olarak yararlanabileceği SGK teşvikleri, yalnızca mali fayda sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yasal uyumluluğun sağlanması açısından da kritik önemdedir. Ancak bu teşviklerin her biri için özel şartlar, başvuru süreçleri ve uyum kriterleri bulunduğu için, konunun uzman danışmanlık desteğiyle yürütülmesi tavsiye edilir.
İşverenler için geçerli olan SGK teşviklerinin bordro hesaplamaları üzerinde doğrudan etkisi vardır. Bu teşviklerin uygulanması hâlinde işveren payı üzerinden yapılan prim indirimi, toplam işveren maliyetini düşürür. Bu durum bordro icmal ve çıktılarında net bir şekilde izlenebilir.
Sosyal Güvenlik mevzuatı kapsamında, istihdamın artırılması, kayıt dışı istihdamın azaltılması, işveren maliyetlerinin hafifletilmesi ve belirli sosyal politikaların desteklenmesi amacıyla çeşitli sigorta primi teşvikleri uygulanmaktadır. Güncel olarak toplam 15 adet sigorta primi teşviki bulunmaktadır. Bu teşviklerin 13'ü, 4/a (hizmet akdi ile çalışan sigortalılar) kapsamında işçi çalıştıran iş yerlerine, 2'si ise 4/b (kendi adına ve hesabına bağımsız çalışan sigortalılar) kapsamına yöneliktir.
Aşağıda 2026 yılı itibarıyla bordro süreçlerinde en sık karşılaşılan bazı SGK teşviklerini özetleyelim:
Bu teşviklerin uygulanabilmesi için işverenin SGK borcu olmaması, bildirimlerini zamanında yapması ve işe girişlerin eksiksiz şekilde bildirilmesi gibi teknik şartlar vardır.
CottGroup, bordro hizmetlerinin bir parçası olarak sunmuş olduğu SGK teşvik danışmanlığı ile işverenlerin tüm teşvik haklarını en verimli şekilde kullanabilmelerini sağlar. Gelişmiş sistem altyapımız ve deneyimli bordro uzmanlarımızla:
gibi tüm süreçleri titizlikle yönetiyoruz.
SGK teşviklerinden maksimum düzeyde faydalanmak ve bordro süreçlerinizi yasal uyumluluk içinde yönetmek için teşvik hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.
Bordro hazırlama sürecinde kullanılan terimlerin ve kısaltmaların doğru şekilde anlaşılması hem çalışan hem de işveren açısından büyük önem taşır. Aşağıdaki tabloda bordrolarda sıkça karşılaşılan kavramlar, kısaltmaları ve kısa açıklamaları yer almaktadır:
CottGroup, Türkiye'de faaliyet gösteren çok uluslu şirketlerin güvenilir bordro çözüm ortağı olarak, mevzuata tam uyumlu, güvenli ve yüksek hacimli bordro outsource hizmetleri sunmaktadır.
25 yılı aşkın sektörel deneyim ve İnsan Kaynakları ile bordrolama alanındaki uzman kadromuz sayesinde, müşterilerimizin bordro outsource ve İnsan Kaynakları yazılımı ihtiyaçlarına yönelik yenilikçi, çağdaş ve tamamen uyumlu çözümler geliştiriyoruz.
Bu birikim üzerine inşa edilen Bordromat®, insan kaynakları alanındaki deneyimi ileri teknolojiyle birleştirerek kurumsal düzeyde bulut tabanlı bordro çözümleri sunar. Informasoft® İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi ile entegre yapısı sayesinde çalışan bilgileri, organizasyonel değişiklikler, izin ve devamsızlık kayıtları doğrudan bordroya aktarılır. Gerçek zamanlı ERP entegrasyonu, güçlü API mimarisi ve akıllı kural motoru ile İK, finans ve uyum sistemleri arasında güvenilir ve sürdürülebilir veri akışı sağlar.
Bordromat, yalnızca maaş hesaplama değil; işe girişten çıkışa, AR-GE ve sendika uygulamalarından, yasal bildirime kadar tüm bordro sürecini dijitalleştiren, iş gücü yönetimini çevik, ölçülebilir, hatasız ve verimli hâle getiren bütüncül bir platform sunar.
Ek bilgiye ihtiyaç duymanız hâlinde lütfen bizimle iletişime geçiniz.
Bilgilendirme Metni!
Bu makalede yer alan içerikler, yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve CottGroup® üye şirketlerine aittir. Bu içerikler, hukuki, mali veya teknik danışmanlık hizmeti niteliği taşımamaktadır ve kaynak gösterilmeden iktibas edilemez.
CottGroup® üye şirketleri, makaledeki bilgilerin doğru, güncel veya eksiksiz olduğunu garanti etmez ve bu bilgilerin içerebileceği hata, eksiklik veya yanlış anlaşılmalardan doğabilecek zararlardan sorumlu değildir.
Burada sunulan bilgiler, genel bir bakış sunmak amacıyla hazırlanmıştır. Her somut olay farklı değerlendirmeler gerektirebilir ve bu bilgiler her duruma uygun olmayabilir. Bu nedenle, makalede yer alan bilgilere dayalı olarak herhangi bir işlem yapmadan önce, konuyla ilgili hukuk, mali, teknik ve diğer uzmanlık alanlarında yetkin bir profesyonele danışmanız önemle tavsiye edilir. CottGroup® müşterisiyseniz, özel durumunuza ilişkin müşteri temsilcinizden bilgi almayı unutmayınız. Müşterimiz değilseniz, lütfen ilgili bir uzmandan görüş alınız.
CottGroup® üye şirketlerine ulaşmak için tıklayınız.
Yazar
https://www.cottgroup.com
Cumartesi Yıllık İzinden Sayılır mı?
Erdoğdu Onur Erol
11 August 2021
#lazygirljobs Akımından İlhamla İnsan Kaynaklarında Verimliliğe Yolculuk
Kerem Akdağ
23 February 2024
İşçi ve İşveren İlişkisinde Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
CottGroup Hukuk ve Mevzuat Ekibi
6 May 2024
Doğum İzni Hakkında Merak Ettikleriniz
23 November 2021