Zaman Damgası Nedir?

Zaman Damgası Nedir?

Zaman damgası, elektronik ortamda gerçekleşen tüm işlem ve onayların bilgisayar aracılığıyla kayıt altına alınarak, bütünlüğünün ve belirli bir tarihteki varlığının kanıtlanmasını sağlayan bir elektronik kayıttır.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu 3’üncü madde birinci fıkra (h) bendinde zaman damgası; “Bir elektronik verinin; üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve / veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından elektronik imzayla doğrulanan kaydı” olarak ifade edilmiştir.

Zaman Damgasının Kullanım Amacı

İçinde bulunduğumuz teknoloji çağında; para transferleri, sözleşme imzaları, bordro ve resmî nitelikteki tüm işlemlerin gerçekleştiği tarih ve saati kanıtlama ihtiyacı günümüz uygulamaları için büyük önem taşımaktadır. Ayrıca yeni bir tasarım, beste, fotoğraf, formül, algoritma gibi eserlerin fikri ve mülkiyet haklarını kanıtlamak da kişilerin maddi ve manevi olarak güvende hissetmek istediği alanlardandır ve bu tür varlıkların mülkiyetinin ispat aracı olarak zaman damgalı belgelerin kullanılması mülkiyet hakkını haiz olan kişilerin faydasına olacaktır. Zaman Damgası, zorunlu bir uygulama olmamakla birlikte, zorunlu kılınan yükümlülükler için elektronik verilerin geçerli bir ispat aracı olarak ibraz edilmesine olanak sağlayan, oluşabilecek yasal risklerin önüne geçen bir uygulamadır.

Zaman damgası, teknolojinin insan hayatının her alanında yoğun bir şekilde kullanılmasından dolayı ortaya çıkabilecek riskleri kontrol altına almak için de kullanılmaktadır. Özellikle internet kullanımının ortak bir ağda sağlandığı kurum veya kuruluşlarda zaman damgasına ihtiyaç duyulur. Bununla birlikte, bir siber saldırıdan sonra hukuki mecralara sunulacak delillerin ve adli bilişim çalışmalarının daha verimli yapılması için de önemli bir araçtır.

Ülkemizde Zaman Damgalı bir verinin kanıtlanabilir ve hukuki anlamda geçerli olabilmesi için, hizmetin Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından alınmış olması gerekmektedir. Bu elektronik imzalı veri, imzanın belli bir tarihten önce atıldığını kanıtladığı gibi geçerlilik süresini de uzatabilmektedir. Dijital ortamdaki her türlü elektronik veriye zaman damgası eklenebilir.

Zaman Damgasının Kullanım Alanları

Zaman damgası; elektronik başvuru, tutanak, bordro, izin formu, sözleşme gibi üzerinde zaman bilgisi olması gereken her türlü elektronik veri üzerinde kullanılabilir. Zaman damgasının başlıca kullanım alanları aşağıdaki gibidir:

• E-faturalar
• E-imza ile imzalanan evraklar
• E-defterler
• E-postalar
• Müzisyenlerin eserleri
• Yazarların makale-denemeleri
• Tasarımlar
• Yazılımlar
• KEP (Kayıtlı Elektronik Posta)
• ASBİS
• KVKK İzin Süreçleri
• Bordro
• İzin formları
• Diğer insan kaynakları dokümanları

Zaman Damgası ve Loglama

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu esasında Kişisel Veri Güvenliği Rehberi’ndeki Teknik Tedbirler tablosunda yer alan Loglama, belirli bir sistemle ilgili olayların otomatik olarak üretilmesi ve zaman damgalı olarak belgelendirilmesidir. Zaman damgalı belgelenen log ise kayıtlar aracılığı ile dijital hareketlerin saklanması işlemine denir. Örneğin; güvenlik duvarı aracılığı ile erişim sağlanan internet üzerinden hangi tarihte, hangi saatte, hangi IP adresi ile hangi web sitesine girildiği kaydedilir. Loglama işlemi yalnızca güvenlik duvarı ile değil, birçok yazılımlar, donanımlar vb. sistemler aracılığı ile yapılabilir. Özellikle siber suçların tespit edilmesi ve yönetimi için loglama ve zaman damgası önemli bir yer tutmaktadır.

Zaman Damgası ve Bordro Arasındaki İlişki

İş Kanunu 37’nci madde kapsamında işveren, ücret ödemelerine konu olan ve ücret hesabını gösterir imzalı bir pusulayı çalışana vermek zorundadır. İş Kanunu kapsamında çalışanının bordrosunu elde ettiğini ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene aittir. Ücret bordrolarının ıslak imzalı teslimi veya e-mail ile gönderimi hem önemli bir operasyonel yük oluşturmakta hem de gizlilik ve güvenlik anlamında sorunlara sebep olmaktadır. Günümüzde zaman damgası ile dokümanların damgalanmasına imkân tanıyan bordro yazılımları sayesinde bu güçlüklerin önüne geçebilirsiniz. Böylece hem operasyonel maliyetlerinizi azaltır hem de kâğıt, sarf malzemesi, ekipman ve dağıtım giderlerindeki görünmeyen maliyetlerin önüne geçebilirsiniz.

Ek bilgiye ihtiyaç duymanız hâlinde lütfen müşteri temsilciniz ile irtibata geçiniz.