Oryantasyon Eğitimi Nedir? Oryantasyon Eğitimi Nasıl Olmalı?

Oryantasyon Eğitimi Nedir?

Oryantasyon eğitimi, bir kurumda yeni işe alınan çalışanın işe alışması ve kuruma uyum sağlaması için düzenlenen eğitim programıdır. Kurumların işe alım süreçlerinde kritik bir yere sahip olan oryantasyon eğitimi, çalışanların işe ve çalışma arkadaşlarına adaptasyonunun hızla sağlanması açısından büyük önem taşır. Oryantasyon eğitimi ile çalışanlar, kurum kültürünü yakından tanımaya başlar. Yöneticileri ve iş arkadaşları ile bu eğitim sürecinde tanışma ve kaynaşma fırsatı bulan çalışanlar, iş yerine ait pek çok bilgiyi de bu süreçte edinirler. Oryantasyon eğitimi sayesinde çalışanlar, iş yerine ve çalışma arkadaşlarına alışmaya başladığından, adaptasyon evresini daha çabuk atlatırlar. Bu da verimli bir başlangıcın temelini oluşturur. Oryantasyon eğitimi nasıl olmalıdır ve adımları nelerdir sorularını sizler için cevapladık.

Oryantasyon Eğitimi Aşamaları Nelerdir?

Oryantasyon eğitimi programı temel olarak üç ana başlık altında toplanır; genel oryantasyon, departmana yönelik oryantasyon ve işe yönelik oryantasyon.

• Genel oryantasyon eğitimi programında çalışana kurumun misyonu, vizyonu ve fiziki yapısı aktarılarak kurum kültürüne dair tanıtım yapılır ve çalışanın sahip olacağı sosyal haklar, özlük hakları gibi sağlanan imkanlar detaylı şekilde aktarılır.
• Departmana yönelik oryantasyon eğitimi programında ise sadece departmana yönelik gerekli olan bilgiler ve departmanın genel işleyişi hakkında detaylı bilgi verilir.
• İşe yönelik oryantasyon eğitimi programında ise, çalışanın sorumlu olacağı iş ile ilgili zorunluluklar, beklentiler, uygulamalar ve çalışma arkadaşları ile olan departman içi ilişkiler detaylı bir şekilde anlatılır.

Başarılı Bir Oryantasyon Eğitimi Süreci Nasıl Olmalı?

Başarılı bir oryantasyon eğitimi süreci, işe yeni başlamış olan çalışanın şirkete hızla uyum sağlayarak iş süreçlerine dâhil olması anlamına gelir. Peki, bu başarı nasıl sağlanabilir? Öncelikle, çalışanın kurumdan, kurumun da çalışandan beklentileri öğrenilmeli ve bu beklentilere dair karşılıklı mutabakat sağlanmalıdır.

Başarılı bir oryantasyon eğitimi süreci için İnsan Kaynakları departmanında bu alana yönelik deneyimi bulunan kişi ya da kişilerin bulunması oldukça önem arz etmektedir. Oryantasyon eğitimi süreci 4 ana başlıkta değerlendirilir:

Kurumun Tanıtılması

Kurumun kuruluş aşamaları ve tarihi, örgütsel yapısı, üst yönetim pozisyonları ve yöneticileri, kurumun sağladığı / ürettiği ürün ya da hizmetlere dair tüm süreçler hakkında detaylı bilgilendirmeler yapılır.

Çalışan Haklarının Açıklanması

Ücret ödeme yöntemleri, ödeme günleri, resmî tatil ve bayram izinleri, çalışma saatleri ve mola süreleri, sigorta düzenlemeleri ve yan haklar çalışana açık bir şekilde aktarılır.

Tanıştırma

Çalışan öncelikle aktif olarak görev alacağı departmanın yöneticisi ve çalışma arkadaşlarıyla, daha sonra da diğer yöneticiler, İnsan Kaynakları departmanında çalışan tüm kişiler ve çalışan danışmanlarıyla (buddy, mentor gibi) tanıştırılır.

İş ile İlgili Bilgilerin Aktarılması

• Kişinin çalışma alanı kullanıma hazır hâle getirilir.
• Çalışana ait kurumsal e-posta adresi, telefon numarası ve çalışan kimlik kartı oluşturulur.
• İş tanımı ve çalışanın sorumlu olacağı görevler açık bir şekilde aktarılır.
• Çalışanın şirket içindeki diğer departmanlarla olan iş ilişkisi hakkında genel bilgilendirmeler yapılır.

Oryantasyon Eğitiminin Faydaları

Pozisyonun niteliği ve şirketteki konumuna göre süresi 2 hafta ila 6 ay arasında değişebilen oryantasyonun faydaları uzun vadede görülmektedir. Kurumsal şirketlerde, çalışanların deneme-yanılma yoluyla öğrenerek mevcut işleyişi aksatma riski, oryantasyon eğitimi ile minimuma indirilir. Ayrıca, oryantasyon eğitimleri sayesinde bilgi eksikliğinden doğacak sorunların oluşmasının da önüne geçilir.

Ek bilgiye ihtiyaç duymanız hâlinde lütfen müşteri temsilciniz ile irtibata geçiniz.