İşe Giriş Bildirgesi Nedir? İşe Giriş Bildirgesi Nasıl Alınır?

SGK İşe Giriş Bildirgesi Nasıl Alınır?

SGK işe giriş bildirgesi e-Devlet üzerinden alınabilmektedir. Gerekli adımlar şu şekildedir:

1. e-Devlet Kapısı'na Giriş Yapın: T.C. kimlik numaranız ve şifreniz ile e-Devlet platformuna giriş yapın.
2. SGK Hizmetleri Menüsüne Gidin: Ana sayfadaki arama kutusuna "SGK Tescil ve Hizmet Dökümü" yazarak ilgili hizmete ulaşın.
3. Hizmet Dökümü Görüntüleme veya Barkodlu Belge Oluşturma: Açılan sayfada, sigorta başlangıç tarihiniz ve tüm işe giriş bilgileriniz yer alır. Buradan işe giriş bildirgenizi görüntüleyebilir ya da isterseniz barkodlu belge oluştur diyerek pdf dosyasını cihazınıza indirebilirsiniz.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Ne Zaman Verilir?

SGK işe giriş bildirgesi, çalışanın işe başlama tarihinden önce işveren tarafından SGK'ya sunulmalıdır. Yasal olarak, çalışanın işe başlama tarihinden en geç bir gün önce bildirgenin verilmesi zorunludur. Bu süreç, işverenin sigorta yükümlülüklerini yerine getirmesi ve çalışanın sosyal güvenlik haklarından faydalanabilmesi için kritik bir adımdır.

Örnek verecek olursak:

• Çarşamba günü işe başlayacak bir kişinin işe giriş bildirgesi Salı günü SGK'ya bildirilmelidir.
• Pazartesi günü işe başlayacak bir kişinin işe giriş bildirgesi Pazar gününün hafta tatili olması nedeniyle yapılamayacağı için en geç Pazartesi 23:59'a kadar teslim edilmelidir.
• İşe başlama tarihi resmî tatile denk gelen çalışanın işe giriş bildirgesi de tatil sonrası ilk iş gününün sonuna kadar teslim edilmelidir.

Ancak, bazı istisnai durumlarda sigortalı işe giriş bildirgesinin yasal olarak verilmesi gereken süreler değişiklik gösterebilir. Sigortalı işe giriş bildirgesi;

• İnşaat, balıkçılık ve tarım iş yerlerinde hizmet akdiyle işe başlatılacak sigortalılar için en geç çalışmaya başlatıldığı gün,
• Yabancı uyruklu çalışanlar için çalışma izninin alındığı tarihten itibaren 30 gün içinde,
• İlk defa iş yeri bildirgesi veren iş yerlerinde, sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarihten itibaren bir ay içinde işe alınacakların sigortalı işe giriş bildirgesinin en geç iş yerinin tescil tarihinden itibaren verilmesi hâlinde,
• Yabancı ülkelere sefer yapan Türk bayraklı kara, hava ve deniz ulaştırma araçlarına sefer esnasında işe alınan sigortalıların çalışmaya başladıkları tarihten itibaren bir aylık süre içerisinde,

yasal süresinde verilmiş sayılır.

SGK İşe Giriş Bildirgesi Nasıl Yapılır?

SGK işe giriş işlemleri SGK sitesinden "İşveren Sistemi" aracılığıyla online olarak yapılabilmektedir.

• Sigortalı işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri alanından SGK iş yeri kullanıcı bilgileri ve şifresi ile sisteme giriş yapılır.
• İşe girişi yapılacak çalışanın T.C. kimlik numarası girilir. Eğer kişi yabancı uyrukluysa kurum tarafından tahsis edilen kimlik numarası ile devam edilir.
• Bir sonraki adımda kişinin çalışacağı iş yerinin adı, işe giriş tarihi ve sigorta kolu alanları doldurulur.
• Kişi eğer emekli ise "Sosyal Güvenlik Destek Primi" alanından seçim yapılır.
• İşe girişi yapılacak kişinin tam zamanlı mı yoksa yarı zamanlı mı çalışacağı, eğer yarı zamanlı çalışacaksa 1 ay içerisinde kaç iş günü çalışacağı belirtilir.
• Son olarak da iş kolu, meslek kodu ve görev kodu ile çalışacak kişinin adres ve iletişim bilgilerinin sisteme girişi yapılır.

SGK İşe Giriş Bildirgesi İptali Nasıl Yapılır ve Süresi Ne Kadar?

İşe giriş bildirgesi iptali, işverenin yanlışlıkla veya belirli nedenlerle daha önce gönderdiği işe giriş bildirgesini geri alması işlemidir. Bu durum, çalışanın işe başlamadığı, bildirgeye hatalı bilgi girildiği veya iş sözleşmesinin iptal edildiği gibi çeşitli nedenlerden kaynaklanabilir. İptal edilen bildirge, çalışanın SGK kaydının güncellenmesini ve yanlış beyanların düzeltilmesini sağlar. 25.08.2016 tarihli ve 29812 sayılı Resmî Gazete'de yapılan değişiklikle Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinde "Bu madde kapsamında Kanun'un 4'üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi sigortalı çalıştıran işverenler e-sigorta yoluyla yaptıkları bildirimleri bildirgede belirtilen işe giriş tarihini takip eden ilk iş günü saat 23.59'a kadar e-sigorta yoluyla iptal edebilir." olarak belirtilmiştir.

İşe giriş bildirgesi iptali yine Sigortalı işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri alanından yapılmaktadır.

• SGK iş yeri kullanıcı bilgileri ve şifresi ile sisteme giriş yapılır.
• Girilen sayfada "İşe Giriş Bildirgesi İptal" seçeneğine tıklanır.
• Sorgulama bölümünden işe girişi tanımlanan kişinin ismi aratılır.
• Son olarak sayfanın sol üst kısmından sil butonuna tıklayarak kişinin işe giriş bildirgesi iptal edilir.

SGK İşe Giriş Bildirgesini Geç Vermenin Cezası

Yasal süreler içerisinde yapılmayan işe giriş bildirimlerinde her bir sigortalı için ayrı ayrı 1 aylık asgari ücret tutarında idari para cezası uygulanır. Ancak bildirimin yasal süresinde yapılmadığının SGK tarafından tespit edilmesi durumunda ise 2 aylık asgari ücret tutarında bir idari para cezasına hükmedilir. 1 tam yıl içerisinde 2 defa ihmal tespit edildiği durumlarda ise, ilk ihmal için 2 aylık asgari ücret, ikinci ihmal içinse 5 aylık asgari ücret tutarında idari para cezası her bir sigortalı için ayrı ayrı uygulanır.

Yabancı Uyruklu Çalışanların İşe Giriş Bildirgesi

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği'nin "Sigortalılığın başlangıcı ve bildirim yükümlülüğü" başlıklı 11'inci maddesinin 3/e fıkrası uyarınca; 5510 sayılı Kanun'un 4'üncü maddesi birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılan yabancı uyruklu kişilerin; çalışma izni belgesindeki izin başlangıç tarihinden itibaren 30 gün içinde ya da çalışma izin belgesinin işverene tebliğ tarihi ile çalışma izin tarihinin farklı olması hâlinde çalışma izin belgesinin işverene tebliğ tarihinden itibaren 30 gün içinde Sosyal Güvenlik Kurumuna yapılan bildirimlerin süresinde yapılmış sayılacağı" belirtilmiştir.

Yabancı uyruklu kişiler için de bildirim adımları aynı Sigortalı işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri alanından form doldurmak suretiyle yapılmaktadır. Yabancı uyruklu kişilerin T.C. kimlik numaraları 99 ile başlar ve işe giriş bildirgeleri bu kimlik numaraları ile yapılır.

Bordromat^® Bordro Süreç Yönetim Sistemi ile SGK İşe Giriş İşlemleri Kolaylığı

Bordromat'ın "SGK Entegrasyonu", çalışan işe giriş ve işten çıkış bildirgelerinin doğrudan sistem üzerinden SGK'ya iletilmesini sağlayan bir çözümdür. Bu entegrasyon sayesinde, işe giriş ve çıkış bildirim formları tek tuşla SGK sistemine gönderilebilir ve gerekli dokümanlar anında indirilebilir. İşlemler, iş yeri SGK kullanıcı kodu ve şifre bilgileri tanımlandıktan sonra, personel kartındaki "İşe Giriş" ve "İşten Çıkış" butonları kullanılarak hızlı ve hatasız bir şekilde yürütülür. Ayrıca Bordromat'ın SGK Toplu İşe Alım ve SGK Toplu İşten Çıkış özellikleri sayesinde, işe giriş ve çıkış işlemleri eksiksiz ve kolay bir şekilde tek seferde gerçekleştirilebilir.

Ek bilgiye ihtiyaç duymanız hâlinde bizimle iletişime geçiniz.