Sosyal Güvenlik Kurumu Elektronik Tebligat İşlemleri

Buna rağmen, SGK elektronik tebligat adresinin ne olduğu, nasıl temin edileceği ve zorunlu olup olmadığı gibi konular uygulamada bazı soru işaretleri oluşturmuştur.

Bu yazımızda, Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından elektronik ortamda yapılacak tebligatın usul ve esaslarına ilişkin tereddüt edilen hususlar, soru-cevap formatında ele alınarak açıklığa kavuşturulacaktır.

Elektronik tebligat nedir?

İlgili mevzuata göre tebliği gereken evrakın, elektronik tebligat sistemi ile muhatapların elektronik adreslerine tebliğ edilmesidir.

Elektronik tebligat sistemi nedir?

Bilişim sistemleri kanalıyla, muhatabın elektronik adresine iletilmek üzere tebliğ evrakının gönderildiği ve elektronik ortamda delillendirilerek tesliminin sağlandığı sistemdir.

Hangi evraklar elektronik ortamda tebliğ edilecektir?

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 21.07.1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun ve diğer ilgili mevzuat uyarınca, Kurum tarafından hazırlanıp gönderilmesi gereken tüm evraklar elektronik ortamda tebliğ edilecektir.

Kimler elektronik tebligat adresi almak zorundadır?

Sigortalı çalıştıran gerçek veya tüzel kişi işverenler ile tüzel kişiliği bulunmayan kurum ve kuruluşlar, e-Tebligat adresi almak ve sistemi kullanmak zorundadır.

İşveren olmadan isteğe bağlı olarak elektronik tebligat adresi alabilir miyim?

Elektronik tebligat adresini zorunlu olarak almakla yükümlü olanlar dışında; gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan kuruluşlar da istemeleri hâlinde elektronik tebligat adresi alabilirler.

Elektronik tebligat adresi almak zorunda olanların başvuru süresi ne kadar?

Sigortalı çalıştırılmaya başlanılan ayı takip eden üç ay içinde başvuru yapılması zorunludur.

E-Tebligat adresi başvurusu nereden yapılır?

Başvurular, e-Devlet üzerinden www.turkiye.gov.tr adresi aracılığıyla yapılabilir.

Başvurular hangi kullanıcı gruplarına göre farklılık gösterir?

Başvurular üç ana gruba göre yapılır:

1. SGK'da işverenlik kaydı bulunmayan kullanıcılar/sigortalılar
2. Gerçek kişi işverenler
3. Tüzel kişi işverenler

SGK'da işveren kaydı olmayan kullanıcılar nasıl başvuru yapabilir?

Bu kişiler, kişisel tebligatlarını görüntülemek için başvurularını "Gerçek Kişi İsteğe Bağlı" seçeneği üzerinden yapabilirler.

Gerçek kişi işverenler e-Tebligat başvurusunu nasıl yapabilir?

Gerçek kişi işverenler, işverenin kendisi veya işveren vekili tarafından "Gerçek Kişi İşveren" seçeneğini kullanarak başvuru yapabilirler.

Tüzel kişi işverenler başvurularını nasıl yapmalıdır?

Tüzel kişi işverenler, başvuru için "Tüzel Kişi" seçeneğini kullanmalıdır. Başvuruyu yapacak kişinin, MERSİS veya SGK iş yeri tescil kaydında yönetici, müdür veya kanuni temsilci olarak kayıtlı olması gerekir.

E-Tebligat başvurusu için ek bir belge veya evrak gerekiyor mu?

Başvuru tamamen e-Devlet üzerinden dijital ortamda yapıldığından, başvuru esnasında özel bir evrak sunulması genellikle gerekmez. Tüzel kişi başvurularında MERSİS veya SGK kayıtlarının doğrulanması otomatik yapılır.

E-Tebligat adresi alındıktan sonra tebligatlar nasıl ulaşır?

Tebligatlar, başvuru sırasında belirlenen elektronik tebligat adresine düşer ve e-Devlet üzerinden görüntülenebilir.

E-Tebligat geldiğini nasıl anlarım?

E-Tebligat gönderildiğinde muhatabın e-Devlet sisteminde kayıtlı olan cep telefonu numarasına SMS ve/veya e-posta adresine bilgi mesajı gelir. Bilgi mesajı gelmemesi tebligatın geçerliliğini etkilemez.

Bu nedenle işverenlerin rutin aralıklarla elektronik tebligat adreslerini kontrol etmeleri önem arz etmektedir.

Elektronik tebligatı kimler görüntüleyebilir?

• Başvuruyu yapan işveren/temsilci
• Yetki verilen yöneticiler
• Alt hesap olarak yetki tanımlanan kullanıcılar

E-Tebligat aracılığıyla gönderilen evrak ne zaman tebliğ edilmiş sayılır?

Evrakın muhatap tarafından okunup okunmaması evrakın tebliğ edilmesine etki etmez.

Evrak muhatap tarafından okunmamış olsa dahi elektronik ortamdaki adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günde tebliğ edilmiş sayılır.

Tebligatların görüntülenebilmesi için üçüncü kişilere yetki tanımlanabilir mi?

Gerçek kişi işverenler açısından, başvuruyu yapan işveren veya işveren vekili; tüzel kişi işverenler açısından ise her bir yönetici, müdür veya kanuni temsilci, tebligatların görüntülenebilmesi için üçüncü kişilere yetki tanımlayabilecektir.

Tüzel kişi işverenlerde yetkili kişi değişirse ne yapılır?

Yeni yönetici/müdür/kanuni temsilci, atandığı tarihten itibaren 3 ay içinde e-Devlet üzerinden yeni başvuru yapmak zorundadır.

Bir iş yerinde yeni tescil yapılırsa yeniden e-Tebligat adresi alınır mı?

Hayır. Aynı vergi kimlik numarası (tüzel kişilerde) veya aynı T.C. kimlik numarası (gerçek kişilerde) altında yeni iş yeri açıldığında mevcut adres kullanılmaya devam edilir.

E-Tebligat sisteminden gönüllü çıkış yapılabilir mi?

Hayır. Zorunlu veya isteğe bağlı olarak elektronik tebligat sistemine dâhil olanlar, sistemden kendi istekleriyle çıkamaz.

E-Tebligat adresine ulaşan ve 5 gün içinde açılan idari para cezası indirimli ödenebilir mi?

Evet. Tebligatın ulaştığı gün ile 5. gün arasında da tebligat açılabilir ve indirimli ödeme yapılabilir.

Elektronik yolla tebligat yapılmazsa ne olur?

Elektronik tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde, 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve 6183 sayılı Kanun hükümlerine göre SGK, tebligatı fiziki olarak yapar.

Zorunlu olmasına rağmen elektronik tebligat adresi almayanlara idari para cezası uygulanır mı?

5510 sayılı Kanun'da idari para cezalarını düzenleyen maddeler arasında, elektronik tebligat adresi almama eylemine ilişkin herhangi bir idari para cezası öngörülmemiştir. Bu nedenle, mevcut durumda söz konusu fiil için idari para cezası uygulanmamaktadır.

Yönetmeliğe buradan ulaşabilirsiniz.

Genelgeye buradan ulaşabilirsiniz.