Mevzuat Kategorileri
Hukuksal Düzenlemeler
Türkiye’de Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Sosyal Güvenlik Hukuku, Vergi Hukuku, İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı, Borçlar Hukuku, İş Hukuku, Ticaret Hukuku, Türk Parası Kıymetini Koruma Mevzuatı, Kambiyo Mevzuatı ve Vatandaşlık ve Göçmenlik Mevzuatı ile ilgili en güncel bilgilerin yer aldığı makalelere buradan ulaşabilirsiniz.
İkili Anlaşmalar
Türkiye ve diğer ülkeler arasında yapılan en güncel uluslararası ikili sosyal güvenlik ve vergi anlaşmalarının tarihlerine ve dokümanlarına buradan ulaşabilirsiniz.
Türkiye açılımınız için, stratejik planlarınıza en uygun yapılanma konusunda ihtiyaç duyduğunuz
şirket türü ve özellikleri hakkında bilgi sahibi olmalısınız. Şirketinizin hukuksal ve vergisel anlamda doğru yapılandırılması,
organizasyonunuzun başarısı açısından son derece önemlidir.
Türkiye’de hem yerel yatırımcılar hem de yabancı yatırımcılar aynı hak ve yükümlülüklere tabidir.
Yabancı yatırımcıların hakları, 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu ile düzenlenir. İlgili kanun ile yabancı yatırımların özendirilmesi ve korunması amaçlanmıştır. Uluslararası anlaşmalar ve özel kanun hükümleri tarafından aksi öngörülmedikçe ilgili kanun kapsamında;
Doğrudan yabancı yatırımlar, yürürlükteki mevzuat gereğince kamu yararı gerektirmedikçe ve karşılıkları ödenmedikçe kamulaştırılamaz veya devletleştirilemez.
Yabancı yatırımcıların Türkiye'deki faaliyet ve işlemlerinden doğan net kâr, temettü, satış, tasfiye ve tazminat bedelleri, lisans, yönetim ve benzeri anlaşmalar karşılığında ödenecek meblağlar ile dış kredi anapara ve faiz ödemeleri, bankalar veya özel finans kurumları aracılığıyla yurt dışına serbestçe transfer edilebilir.
Türkiye’de 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, şirketleri; sermaye şirketleri ve ticaret şirketleri olarak ikiye ayırmaktadır. Bu ayrıma Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu kapsamında özel izin ile kurulan irtibat bürolarını da ekleyebiliriz. Anonim şirket, limited şirket ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirket türleri, sermaye şirketleri olarak adlandırılmaktadır. Sermaye şirketlerinde ortakların sorumluluğu yalnızca taahhüt etmiş oldukları sermaye kadardır. Adi komandit şirket ve kollektif şirket ise şahıs şirketleridir. Şahıs şirketlerinde ortakların şirket borçlarından ikinci dereceden ve sınırsız sorumluluğu esası geçerlidir.
Bu şirketlerin kuruluşu, temel özellikleri ve işleyişleri 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nda düzenlenmiştir. Kooperatiflerin işleyişi hakkında ise 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu uygulanmaktadır.
Bazı şirketlerin kuruluşları Bakanlık iznine tabidir. Bunlar; bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketlerdir.
Anonim Şirket, sermayesi belirli ve paylara bölünmüş ve borçlarından dolayı sadece mal varlığıyla sorumlu olan şirket türüdür. Anonim Şirketin ortakları, sadece taahhüt etmiş oldukları sermaye payları ile ve şirkete karşı sorumludur. Anonim Şirket ortaklarının kamusal borçlar açısından (vergi borcu, sosyal güvenlik primi borcu gibi), şirkete koymayı taahhüt ettikleri sermaye dışında bir sorumlulukları yoktur. Şirket mal varlığından tahsil edilemeyen kamu borçlarından doğan sorumluluk ise yönetim kurulu üyelerine ait olmaktadır. Yönetim kurulu üyeleri, şirketin kamu borçları nedeniyle ikinci dereceden, yani kamu borcunun şirket mal varlığından tahsil edilememesi hâlinde, şahsi mal varlıklarıyla da sınırsız ve müteselsil olarak sorumludurlar. Anonim Şirketler, ana sözleşmelerinde kanunen yasaklanmamış her türlü işi yapmak üzere yapılandırılabilir. Ek ortak ile anonim şirket kurmak mümkündür. Bu ortak gerçek ya da tüzel kişi olabilir.
Anonim Şirketin yetkili ve görevli iki organı bulunmalıdır.
1- Genel Kurul: Kural olarak tüm pay sahiplerinin temsil edildiği, şirkete dair önemli bazı kararları almaya (örn: ana sözleşmenin değiştirilmesi, yönetim kurulunun seçilmesi, denetçinin seçilmesi, şirketin feshi vb.) münhasıran yetkili organdır.
2- Yönetim Kurulu: Temel olarak şirketin yönetimi ve temsili ile görevli olan organdır. Yönetim kurulunun tek üyeden oluşması mümkündür. Yönetim kurulu üyelerinin Türk vatandaşı olması ve Türkiye’de yerleşik olma şartı bulunmamaktadır.
Avrupa Birliği - Genel | Societas Europaea (SE) |
Amerika Birleşik Devletleri, Kanada | Corporation (Inc., Corp.) |
Almanya, Avusturya, İsviçre (Almanca konuşan kantonlar) | Aktiengesellschaft (AG) |
Birleşik Krallık | Public Limited Company (plc) |
Fransa, Belçika, İsviçre (Fransızca konuşan kantonlar) | Societé Anonyme (SA) |
İspanya, Meksika, Arjantin | Sociedad Anónima (S.A.) |
İtalya | Società per Azioni (SpA) |
Türkiye'de yabancı yatırımcılar için Anonim Şirket kurma ile ilgili koşullar, yerli yatırımcılar ile aynıdır.
Asgari Sermaye: Anonim Şirketler özel kanunlarda aksine hüküm bulunmadıkça en az 50.000 TRY sermaye ile kurulmalıdır. Ayrıca Anonim Şirketlerde nakdî olarak taahhüt edilen payların en az %25’inin şirketin tescilinden önce şirket adına açılmış olan bir banka hesabına yatırılması gereklidir.
Ortak Sayısı: Anonim Şirketlerde asgari bir ortak bulunmalıdır. Ortakların sayısı bakımından bir sınırlama bulunmamaktadır; ancak anonim şirketlerde ortak sayısı 250’nin üzerine çıkarsa, şirket Sermaye Piyasası Kanununa tabi olur.
01
Şirket kurma işlemleri online bir sistem olan Merkezî Sicil Sistemi Uygulaması (MERSİS) üzerinden, sistem kullanıcıları tarafından başlatılmaktadır. MERSİS üzerinden yapılacak başvuruyu takiben Ticaret Sicili Müdürlüğü'nden online olarak randevu alınmalı ve randevu saatinde bölge temsilciliğinde hazır bulunulmalıdır. Kurucular veya kuruculara vekâlet edenler randevuda hazır bulunmalıdır.
Bu aşamada, ortak ve müdürlerin ikamet adresleri (yurt içi veya yurt dışı), e-posta adresleri, telefon numaraları, anne adı, baba adı ve ortaklara ait vesikalık fotoğraflar hazırlanmalıdır. Ticaret Sicili Müdürlüğü için hazırlanacak dilekçeyi şirket müdürlerinin tamamı imzalamalıdır. Vekâleten imzalanmış ise vekâletin aslı veya onaylı sureti dilekçeye eklenmelidir. Şirketin bağlı olacağı vergi dairesi bu aşamada belirtilir.
Şirket ana sözleşmesi bu aşamada hazırlanır. Kuruluş dilekçesinde; şirketin unvanı, sermayesi, açılış tarihi ve bu tarihteki faaliyet kodları NACE koduyla (NACE Kodu Nedir? ) birlikte açıkça belirtilmelidir. Firmanın unvanı MERSİS sisteminde uygunluk kontrolüne tabi tutulur.
Sicil kayıt işlemleri sırasında şirketin merkez adresi kullanılacağı için iş yerine ait kira kontratı veya tapu gerekliliği unutulmamalıdır.
Belirlenen şirket sermayesinin %0,04’ünün “Rekabet Kurumu Payı” olarak bu kurumun banka hesabına yatırılması gerekmektedir. Bu işlem için ayrıca bankaya gidilmesine gerek yoktur.
01
Pasaport
Yabancı uyruklu gerçek kişi ortaklar için tercüme edilmiş noter onaylı pasaport suretleri hazırlanmalıdır.
02
Vergi Numarası
Yabancı ortak varsa, söz konusu ortak veya ortakların vergi dairesinden vergi numarası almaları ve Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne başvurarak kendilerini MERSİS'e kaydettirmeleri gerekmektedir.
03
İkamet Tezkeresi
Yabancı ortak Türkiye'de ikamet ediyor ise noter onaylı ikamet tezkeresi hazırlanmalıdır.
02
Ortakların pay bedellerinin yasada ya da ana sözleşmede belirtilen en az tutarı, açılacak bir banka hesabına ödenmelidir. Para yatıran şirket ortaklarının adı, soyadı ve unvanları ile her ortağın yatırdığı tutarların ve toplam yatırılan meblağın gösterileceği banka mektubu kuruma iletilmek üzere hazırlanmalıdır. Bu işlem için henüz geçici bir banka hesabı açılmaktadır. Şirket sermayesinin tamamının veya bir bölümünün nakden taahhüt edilmesi durumunda, nakden taahhüt edilen payların en az ¼’ünün tescilden önce, kalan kısmının ise şirketin tescilini izleyen yirmi dört ay içinde ödenmesi gerekmektedir.
03
Kuruluşu Bakanlık veya diğer resmî kurumların iznine tabi olan Anonim Şirketler için izin yazısı hazırlanmalıdır. (Örneğin Banka ve Sigorta Şirketleri)
04
Eğer Anonim Şirketin pay sahibi olmayan yönetim kurulu üyeleri mevcutsa, bu üyelerin görevi kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları alınmalıdır.
05
Ortaklar dışında müdür varsa, görevin kabul edildiğine dair bir belgenin hazırlanması gerekir.
Tüzel kişinin müdür olarak seçilmesi hâlinde, tüzel kişi adına ve tüzel kişi tarafından atanacak olan gerçek kişinin adı soyadı, adresi, uyruğu ve T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklularda vergi numarası) içerecek şekilde yetkili organ kararının noter onaylı örneği gerekmektedir. Eğer tüzel kişilik yabancı uyruklu ise, bu kararın şirketin tabi bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğu tarafından ya da Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi kurallarına göre onaylanması gerekir. Ayrıca bunların noter onaylı Türkçe çevirilerinin hazırlanması zorunludur. Tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin yabancı uyruklu ve Türkiye’de ikamet etmesi hâlinde ise, ikamet tezkeresi ve Türkçe tercümeli noter tasdikli pasaport sureti gerekmektedir.
06
Anonim Şirkette tüzel kişinin yönetim kurulu üyeliğine seçilmesi durumunda, seçilen tüzel kişi ile birlikte ve tüzel kişi adına, kendisi tarafından belirlenecek olan gerçek kişinin adı soyadı, adresi, uyruğu ve T.C. kimlik numarasının (yabancı uyruklularda vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) görüleceği şekilde alınmış tüzel kişi yönetim kurulu üyesinin yetkili organ kararının noter onaylı örneği hazırlanmalıdır.
Yönetim kurulu üyesinin yabancı uyruklu tüzel kişi olması hâlinde tüzel kişinin güncel sicil kayıtlarını içeren belgeler hazırlanmalıdır. Diğer bir deyişle yabancı uyruklu şirketin faal olduğunu gösteren belgeler gereklidir. Bu belgelerin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğu veya Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylanmış ve bunların noterden onaylı Türkçe çevirilerinin de yaptırılmış olması önemlidir. Yabancı uyruklu tüzel kişi ortak veya tüzel kişi yetkili mevcut ise, ana sözleşmede vergi numarası belirtilmelidir.
Anonim Şirketlerde yönetim kurulu üyesi tüzel kişiliğin yabancı uyruklu olması durumunda ise, alınacak kararın şirketin tabi bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğu tarafından veya Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylanmış ve bunların noter onaylı Türkçe çevirileri hazırlanmalıdır. Ayrıca tüzel kişi adına yabancı uyruklu bir gerçek kişi belirlenmesi ve bu yabancı uyruklu gerçek kişinin de Türkiye’de ikamet ediyor olması hâlinde, ikamet tezkeresi ve Türkçe tercümeli noter tasdikli pasaport sureti dosyaya eklenmelidir.
Not: Şirket ana sözleşmesinde tüm ortak, yönetim kurulu üyeleri ve müdürlerin ad ve soyadı ve bunların yanında yerleşim yeri, vatandaşlıkları ve T.C. kimlik numaraları (yabancı uyrukluların vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) yer almalıdır.
07
Anonim Şirketin ana sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüğü’nde tescil edilmesini takiben, şirket unvanı altından noterden imza sirküleri ve serbest muhasebeci mali müşavir için vekâletname çıkartılması gerekmektedir.
08
Anonim Şirketin kullanacağı yasal defterlerin tasdiki ve diğer e-defter işlemleri bu aşamada yapılmalıdır.
09
Türkiye'de bir şirketin ticari faaliyete başlaması ve fatura düzenleyebilmesi için ticaret sicil kaydı yeterli değildir. Bu noktada, Anonim Şirket merkez iş yerinin bağlı olduğu vergi dairesinde açılış işlemi yapmak gerekmektedir. Vergi dairesi kayıt işlemlerini kuruculardan aldığı vekâletname ve iş sözleşmesi ile serbest muhasebeci mali müşavirler yerine getirir. Başvuru işleminin arkasından vergi dairesi habersiz olarak kısa süre içinde iş yeri adresine bir yoklama memuru göndererek yoklama tutanağı düzenler. Bu yoklamanın başarılı olması için eğer sanal ofis kullanılıyorsa, işin görülmesi için sanal ofisin imkânlarının yeterliliği (gerçek adres, telefon, sekreterlik gibi) veya gerçek fiziksel bir ofis kullanılıyorsa çalışma ortamının (masa, sandalye, bilgisayar, ağ bağlantısı vb.) düzeni önemlidir.
10
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereğince Anonim Şirkete ait iş yerinde (kurulan şirkette) personel çalıştırılacaksa, en geç sigortalı çalıştırılmaya başlanan tarihte kurumda bir iş yeri numarası oluşturulmalıdır. 10/3/2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 7099 sayılı Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Amacıyla Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile sigortalı çalıştırılıp çalıştırılmayacağı dikkate alınmadan Ticaret Sicil Müdürlüğü iş yeri kuruluşunu otomatik olarak Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmektedir.
11
İş yeri açma ruhsatı, iş yerinin bağlı olduğu belediyeye başvurularak alınır. İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatları; Sıhhi Müesseseler, Gayrisıhhi Müesseseler, Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yerleri olarak adlandırılır. İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı başvurusu, gerekli dokümanlar hazırlandıktan sonra belediyelerin Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne şahsen veya imzaya yetkili kişilerce yapılmaktadır. Şirketin faaliyet alanına göre Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü tarafından; İtfaiye Müdürlüğüne (yangın, patlama vb. yönünden), İlçe Emniyet Müdürlüğüne (genel güvenlik ve asayiş yönünden), Belediye İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne (imar yönünden), Belediye Zabıta Müdürlüğüne (çevre ve gürültü yönünden), Deniz Limanı Şube Müdürlüğüne (genel güvenlik ve asayiş yönünden), Liman Başkanlığına (liman başkanlığı görüşü yönünden), gerekli durumlarda diğer resmî-özel kurum ve kuruluşlara uygunluk görüşü almak üzere belediye bakımından yazı yazılır.
Limited Şirket, bir veya daha çok gerçek veya tüzel kişinin bir araya gelmesiyle bir ticaret unvanı altında kurulan şirket türüdür. Ortaklar, şirket borçlarından sorumlu olmayıp sadece taahhüt ettikleri esas sermaye paylarını ödemekle ve şirket sözleşmesinde öngörülen ek ödeme ve yan edim yükümlülüklerini yerine getirmekle yükümlüdürler. 1998 yılında 4369 sayılı kanunla Limited Şirket ortaklarının sorumlulukları ağırlaştırılmıştır. İlgili kanun ile kamusal borçlar karşısında (vergi borcu, sosyal güvenlik primi borcu gibi) Limited Şirket ortakları, sermaye payları oranında, doğrudan doğruya sorumludurlar.
Limited Şirketler tek ortakla kurulabilmektedir. Ortak sayısının 50’yi geçmemesi gerekmektedir. Limited Şirketler halka arz olunamaz.
Limited Şirketin yetkili ve görevli iki organı bulunmalıdır.
1- Genel Kurul: Kural olarak tüm pay sahiplerinin temsil edildiği, şirkete dair önem arz eden kararları almaya (örn: şirket ana sözleşmesinin değiştirilmesi, müdürlerin atanması, denetçinin seçilmesi, şirketin feshi vb.) münhasıran yetkili organdır.
2- Müdürler Kurulu: Esas olarak şirketin yönetimi ve temsili ile görevli olan organdır. Şirketin tek müdür ile yönetilmesi mümkündür. Müdürlerden en az birinin şirket ortağı olması zorunluluğu vardır. Müdürlerin Türk vatandaşı olması ve Türkiye’de yerleşik olma şartı bulunmamaktadır.
Avrupa Birliği - Genel | Societas Privata Europaea (SPE) |
Amerika Birleşik Devletleri, Kanada | Limited Liability Company (LLC) |
Almanya, Avusturya, İsviçre (Almanca konuşan kantonlar) | Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) |
Birleşik Krallık | Private Limited Company (Ltd, Limited) |
Fransa, Belçika, İsviçre (Fransızca konuşan kantonlar) | Societé à Responsabilité Limiteé (SARL, SàRL) |
Meksika, Arjantin | Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L., S. de R.L.) |
İtalya | Società a Responsabilità Limitata (Srl) |
İspanya | Sociedad Limitada (S.L.) |
Türkiye'de yabancı yatırımcılar için Limited Şirket kurma ile ilgili koşullar, yerli yatırımcılar ile aynıdır.
Asgari Sermaye: Limited Şirketler asgari 10.000 TRY sermaye ile kurulabilmektedir. Ortakların koyacakları sermaye pay oranlarına göre 25 TRY’nin katları olarak belirlenmelidir.
Ortak Sayısı: Limited Şirketlerde asgari bir ortak bulunmalıdır.
01
Şirket kurma işlemleri online bir sistem olan Merkezî Sicil Sistemi Uygulaması (MERSİS) üzerinden, sistem kullanıcıları tarafından başlatılmaktadır. MERSİS üzerinden yapılacak başvuruyu takiben Ticaret Sicili Müdürlüğü'nden online olarak randevu alınmalı ve randevu saatinde bölge temsilciliğinde hazır bulunulmalıdır. Kurucular veya kuruculara vekâlet edenler randevuda hazır bulunmalıdır.
Bu aşamada, ortak ve müdürlerin ikamet adresleri (yurt içi veya yurt dışı), e-posta adresleri, telefon numaraları, anne adı, baba adı ve ortaklara ait vesikalık fotoğraflar hazırlanmalıdır. Ticaret Sicili Müdürlüğü için hazırlanacak dilekçeyi şirket müdürlerinin tamamı imzalamalıdır. Vekâleten imzalanmış ise vekâletin aslı veya onaylı sureti dilekçeye eklenmelidir. Şirketin bağlı olacağı vergi dairesi bu aşamada belirtilir.
Şirket ana sözleşmesi bu aşamada hazırlanır. Kuruluş dilekçesinde; şirketin unvanı, sermayesi, açılış tarihi ve bu tarihteki faaliyet kodları NACE koduyla (NACE Kodu Nedir? ) birlikte açıkça belirtilmelidir. Firmanın unvanı MERSİS sisteminde uygunluk kontrolüne tabi tutulur.
Sicil kayıt işlemleri sırasında şirketin merkez adresi kullanılacağı için iş yerine ait kira kontratı veya tapu gerekliliği unutulmamalıdır.
Belirlenen şirket sermayesinin %0,04’ünün “Rekabet Kurumu Payı” olarak bu kurumun banka hesabına yatırılması gerekmektedir. Bu işlem için ayrıca bankaya gidilmesine gerek yoktur.
01
Pasaport
Yabancı uyruklu gerçek kişi ortaklar için tercüme edilmiş noter onaylı pasaport suretleri hazırlanmalıdır.
02
Vergi Numarası
Yabancı ortak varsa, söz konusu ortak veya ortakların vergi dairesinden vergi numarası almaları ve Ticaret Sicili Müdürlüğü'ne başvurarak kendilerini MERSİS'e kaydettirmeleri gerekmektedir.
03
İkamet Tezkeresi
Yabancı ortak Türkiye'de ikamet ediyor ise noter onaylı ikamet tezkeresi hazırlanmalıdır.
02
Ortaklar dışında müdür varsa, görevin kabul edildiğine dair bir belgenin hazırlanması gerekir.
Tüzel kişinin müdür olarak seçilmesi hâlinde, tüzel kişi adına ve tüzel kişi tarafından atanacak olan gerçek kişinin adı soyadı, adresi, uyruğu ve T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklularda vergi numarası) içerecek şekilde yetkili organ kararının noter onaylı örneği gerekmektedir. Eğer tüzel kişilik yabancı uyruklu ise, bu kararın şirketin tabi bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğu tarafından ya da Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi kurallarına göre onaylanması gerekir. Ayrıca bunların noter onaylı Türkçe çevirilerinin hazırlanması zorunludur. Tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin yabancı uyruklu ve Türkiye’de ikamet etmesi hâlinde ise, ikamet tezkeresi ve Türkçe tercümeli noter tasdikli pasaport sureti gerekmektedir.
Şirket kuruluşunu takiben şirketin unvanı ile birlikte diğer süreçlerin tamamlanması için, şirketin kuruluş görevini üstlenen vekile ayrı bir vekâletname daha verilmesi gerekecektir.
03
Limited Şirketin ana sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüğü’nde tescil edilmesini takiben, şirket unvanı altından noterden imza sirküleri ve serbest muhasebeci mali müşavir için vekâletname çıkartılması gerekmektedir.
04
Limited Şirketin kullanacağı yasal defterlerin tasdiki ve diğer e-defter işlemleri bu aşamada yapılmalıdır.
05
Türkiye'de bir şirketin ticari faaliyete başlaması ve fatura düzenleyebilmesi için ticaret sicil kaydı yeterli değildir. Bu noktada, Limited Şirket merkez iş yerinin bağlı olduğu vergi dairesinde açılış işlemi yapmak gerekmektedir. Vergi dairesi kayıt işlemlerini kuruculardan aldığı vekâletname ve iş sözleşmesi ile serbest muhasebeci mali müşavirler yerine getirir. Başvuru işleminin arkasından vergi dairesi habersiz olarak kısa süre içinde iş yeri adresine bir yoklama memuru göndererek yoklama tutanağı düzenler. Bu yoklamanın başarılı olması için eğer sanal ofis kullanılıyorsa, işin görülmesi için sanal ofisin imkânlarının yeterliliği (gerçek adres, telefon, sekreterlik gibi) veya gerçek fiziksel bir ofis kullanılıyorsa çalışma ortamının (masa, sandalye, bilgisayar, ağ bağlantısı vb.) düzeni önemlidir.
06
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereğince Limited Şirkete ait iş yerinde (kurulan şirkette) personel çalıştırılacaksa, en geç sigortalı çalıştırılmaya başlanan tarihte kurumda bir iş yeri numarası oluşturulmalıdır. 10/3/2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 7099 sayılı Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Amacıyla Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile sigortalı çalıştırılıp çalıştırılmayacağı dikkate alınmadan Ticaret Sicil Müdürlüğü iş yeri kuruluşunu otomatik olarak Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmektedir.
07
İş yeri açma ruhsatı, iş yerinin bağlı olduğu belediyeye başvurularak alınır. İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatları; Sıhhi Müesseseler, Gayrisıhhi Müesseseler, Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yerleri olarak adlandırılır. İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı başvurusu, gerekli dokümanlar hazırlandıktan sonra belediyelerin Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne şahsen veya imzaya yetkili kişilerce yapılmaktadır. Şirketin faaliyet alanına göre Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü tarafından; İtfaiye Müdürlüğüne (yangın, patlama vb. yönünden), İlçe Emniyet Müdürlüğüne (genel güvenlik ve asayiş yönünden), Belediye İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne (imar yönünden), Belediye Zabıta Müdürlüğüne (çevre ve gürültü yönünden), Deniz Limanı Şube Müdürlüğüne (genel güvenlik ve asayiş yönünden), Liman Başkanlığına (liman başkanlığı görüşü yönünden), gerekli durumlarda diğer resmî-özel kurum ve kuruluşlara uygunluk görüşü almak üzere belediye bakımından yazı yazılır.
Türk Ticaret Kanunu'nun 124. maddesi kapsamında, kollektif ile komandit şirketler şahıs şirketleri olarak anılmaktadır. Şahıs şirketler tüzel kişiliğe sahiptir ve ortakların sorumlulukları sınırsızdır. Ortak bir ekonomik çıkar gereği genellikle az sayıda ortağın bir araya gelmesi ile oluşurlar. Ortakların tamamının müsaadesi olmadıkça pay devri gerçekleşemez.
Kollektif şirket en az iki ortakla kurulur. Şirket yönetimi ortaklardan her birinin katılımı ile gerçekleştirilir. Sözleşme ve ortakların çoğunluğunun kabulüyle yönetim konusu ortaklardan birine veya bir kısmına bırakılabilir. Şirketin ortakları, şirket alacaklılarına karşı ikinci dereceden sınırsız sorumludur. Şirket ortakları mutlaka gerçek kişi olmalıdır, tüzel kişi ortaklık mümkün değildir. Kollektif şirketlerde sermaye şartı bulunmamaktadır.
Adi komandit şirket bir şahıs şirketi olarak kabul edilirken, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirket ise sermaye şirketidir. Komandit şirkette, biri komandite (sınırsız sorumlu) ortak, biri komanditer (sınırlı sorumlu) ortak olmak üzere en az iki kişi bulunmalıdır. Komandite ortaklar yalnızca gerçek kişi olabilirken, komanditer ortaklar gerçek veya tüzel kişi olabilmektedir.
Komanditer ortakların sorumluluğu koyduğu veya taahhüt ettiği sermaye miktarı ile sınırlıdır. Komanditer ortakların şirketi yönetme hakları bulunmamaktadır. Komandite ortağın sorumluluğu kollektif şirket ortağı gibidir. Alacağını şirketin mal varlığından karşılayamayan alacaklılar, komandite ortaklara başvurabilmektedirler. Şirketi komandite ortaklar yönetir.
Kooperatif şirket, şahıs şirketi veya sermaye şirketi olmamakla birlikte, diğer şirket türleri gibi bir ticari organizasyondur. Kooperatifler, bazı özel türler saklı kalmak üzere, en az yedi ortakla kurulur. Temelde Kooperatifler, ortakların belirli ekonomik menfaatlerini ve meslek veya geçimlerine ait ihtiyaçlarını iş gücü ve parasal katkılarıyla karşılıklı yardım, dayanışma ve kefalet suretiyle sağlayıp korumak amacıyla gerçek ve tüzel kişiler tarafından kurulan değişir ortaklı ve değişir sermayeli ortaklıklardır.
Ana sözleşmede hüküm bulunması hâlinde, kooperatif alacaklılarına karşı ortakların ikinci dereceden sınırsız sorumlu olacağı veya taahhüt ettikleri sermaye payından fazla belirli bir tutara kadar sınırlı sorumlu olacağı kararlaştırılabilir.
Yurt dışında yerleşik şirketler çeşitli amaçlarla Türkiye’de irtibat bürosu kurabilirler. İrtibat bürolarının diğer sermaye şirketlerinden önemli farkı, ticari faaliyette bulunamamaları ve fatura düzenleyemiyor olmalarıdır. 03/07/2012 tarihli ve 28342 numaralı Resmî Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe giren Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Uygulama Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik ile mevcut uygulamalar tamamen değişmiş ve irtibat bürolarının kuruluş ve işleyişi ile ilgili yeni uygulamalar kabul edilmiştir.
İrtibat bürolarının ticari faaliyette bulunması yasak olan bir organizasyon şekli olarak farklı kurallara tabidir. Bu kurallara paralel olarak, irtibat büroları (representative office), kanuni ve iş merkezi yurt dışında bulunan, ticari faaliyet dışında kalacak olan, haberleşme, fizibilite çalışmaları yapma, sosyal ve kültürel alanlarda etkinlikleri yürütme, şirketler arasında birleşme ve devirler için hazırlık yapma, tanıtım ve reklam, pazar araştırması ve bu konular hakkında merkez firmaya bilgi aktarmak amacıyla kurulan bürolardır.
İrtibat bürolarının finansal işleyişi hakkında Whitepaper için lütfen tıklayınız.
Bilgilendirme Metni!
Bu makalede yer alan içerikler yalnızca bilgilendirme amaçlı olup CottGroup® firmalarına ait bir hizmettir. Kaynak gösterilmeden iktibas edilemez. Makalenin hazırlanmasında gerekli özen ve dikkat gösterilmiş olmakla birlikte; CottGroup® ve üye şirketleri, işbu genel çerçevede bilgi veren ve yorum içerebilen makaledeki bilgilerin yanlışlık veya eksikliklerinden kaynaklanabilecek hiçbir sorumluluğu kabul etmemekte olup bu bilgilerin güvenilirliği nedeniyle oluşabilecek herhangi bir zarardan sorumlu tutulamaz.
Her bir somut olaya ilişkin olarak, her koşulda özel olarak profesyonel bir danışmana başvurmanız tavsiye edilir. Lütfen duyuru ile ilgili işlem yapmadan önce müşterimiz iseniz müşteri temsilcinizden, değilseniz bir uzmandan görüş alınız.
ADP, insanların potansiyellerini gerçekleştirmelerini sağlayabilmek için, modern teknolojinin getirdiği ürünlerle çalışmanın daha iyi yollarını tasarlar, kaliteli hizmetler ve benzersiz deneyimler sunar. Verilerle güçlendirilmiş ve insanlar için tasarlanmış İK, Yetenek, Yan Haklar, Bordro ve Uyumluluk servisleri.
Daha fazlası için www.adp.com adresini ziyaret edin.
Boss Yönetişim Hizmetleri A.Ş. ADP'nin lokal Türkiye partneri olmaktan gurur duymaktadır.
ADP, ADP logosu ve "Always Designing for PeopleTM" sloganı; ADP, LLC’nin tescilli markasına aittir.
CottGroup® Servisleri İle İlgili Ödüller
(*) Hizmet İhracatçıları Birliği - 2019
(**) Bilişim 500 - 2019
Başlayalım.
Hizmet ihtiyaçlarınız için teklif alın.
Gizlilik Politikası
CottGroup® şirketler ağı ("CottGroup®"), bu web sitesi ve CottGroup® üye ağındaki diğer web sitelerinin çeşitli bölümlerini sağlayan birbirinden bağımsız, ayrı tüzel kişiliklere sahip üye şirketleri kapsamakta olup; işbu Gizlilik Politikası, her bir CottGroup® üye şirketi için ayrı ayrı uygulanır.
Web sitemizi ziyaret ettiğiniz ve gizlilik-güvenlik bildirimimizi okuduğunuz için teşekkür ederiz.
Veri Güvenliği ve Gizlilik Yaklaşımımız Hakkında Temel Bilgiler
CottGroup® tüm bilişim sistemlerinde kişisel bilgilerinizin güvenliğinin sağlanmasına kendini adamıştır. CottGroup® için gizlilik ve güvenlik müşterilerimiz ile oluşturduğumuz ilişkinin temelini oluşturmaktadır. CottGroup®, gizlilik ve güvenliğinize verdiğiniz önemi çok iyi anlar ve buna en üst seviyede önem verir.
CottGroup®, CottGroup® üye ağındaki web sitelerinin çeşitli bölümlerini sağlayan bir dizi bağımsız üye şirketten oluşmaktadır. Mevcut üye firmalarımızı buradan görebilirsiniz. İleride CottGroup® üye ağına dahil olacak firmalar da aynı linkte görüntülenebilecektir.
Bu siteyi kullanırken paylaşacağınız bilgiler, CottGroup® üye ağı şirketleri arasında başka bir firma tarafından da kontrol altında tutulabilir. Bunun nedeni ilgili verilerin kontrolünü, denetimini ve güvenliğini üst düzeyde sağlamaktır. Her bağımsız üye, kontrolünde ve denetiminde bulunan veri konusunda yasal olarak sorumludur.
CottGroup® Gizlilik Bildirimi, CottGroup® üye ağındaki internet sitelerimiz, yazılımlarımız, self-service uygulamalarımız, mobil uygulamalar veya sosyal medya hesaplarımız ve diğer çevrimiçi ya da çevrimdışı kanallar ile toplanan ya da iletilen Kişisel Veriler dahil olmak üzere CottGroup® tarafından işlem görmüş bütün verileri kapsamaktadır.
Kişisel Verilerin Korunması
CottGroup®, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin diğer mevzuat hükümleri doğrultusunda veri sorumlusu sıfatı ve veri işleyen sıfatıyla hareket etmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler yalnızca CottGroup® yönetim ofisi kapsamındaki hizmetleri ve her türlü gizlilik güvenlik prosedürünü uygulamaya yetkili CottGroup® personeli, gizlilik güvenlik yetki matrislerinde adı geçen personel ve CottGroup® ’un veri sahiplerini bilgilendirme şartını sağlayarak bu hususta yetki verdiği gerçek/tüzel kişiler tarafından işleme tabi tutulur. Detaylar için lütfen Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Protokolü linkini tıklayınız.
Elektronik İletiler
Elektronik iletiler ile ilgili olarak bizimle iletişim kurmanız sırasında ve diğer her türlü CottGroup® mecrasında vermiş olduğunuz iletişim izinleri çerçevesinde iletişim bilgileriniz üzerinden CottGroup® ve iş ortakları tarafından sunulan hizmetlerinin tanıtımı, yeni ürün ve hizmetler hakkında bilgiler, mevzuat duyuruları ve ilgi çekici bulacağınız diğer konular hakkında elektronik iletiler almayı kabul etmiş olursunuz. Bu kapsamda tarafınıza gönderilen iletilerin bir veya birden fazla iletişim kanalı üzerinden iletiminin durdurulması talebinizi CottGroup® ’a iletebilirsiniz.
Log Verileri, Çerezler (Cookies) ve Web İşaretçileri
Cookie'ler çeşitli verileri toplayan laptop, pc ve mobil cihazınızda bulunabilecek program parçacıklarıdır çerezler genellikle text dosyalardır.
Bu programlar sayesinde aşağıdaki veriler toplanabilir:
Ayrıntılar için Çerez (Cookie) Politikası linkini tıklayınız.
Verilerinizin Kullanım Amaçları
Firmamıza ait web sitesini ziyaretiniz sırasında otomatik olan veya olmayan yöntemlerle kaydettiğimiz ve iletişim formu, e-posta ve diğer elektronik işlemlerle bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz, öncelikle taleplerinizin yerine getirilmesini sağlamak ve daha sonra ise size daha iyi hizmet sunmak amacıyla kullanılacaktır. Genel olarak kullanım amaçları aşağıdaki gibidir:Tarafımızca yukarıdaki amaçlarla toplanmasını istemediğiniz verilerinizi lütfen paylaşmayınız. Bu bilgileri sağlamadığınız durumda sizinle iletişimde olamayacağımızı, diğer taraftan bu siteyi ziyaretiniz ile çerezler vasıtası ile bazı verilerinizin toplanabileceğini unutmayınız.
Veri Güvenliği
CottGroup® bilgilerinizin gizliliğinin korunmasına önem vermektedir. Verilerinize, izinsiz erişim ve kullanımı engellemek için sektör standartlarına uygun önlemler almaktayız. İnternet üzerindeki bilgi alışverişleri genel anlamda çok güvenli değildir. Bu nedenle web sitelerimiz ve online sistemlerimiz üzerinden bilgi alışverişlerinizde kullanıcı olarak gerekli özeni göstermenizi tavsiye ederiz. Bu özeni göstermediğiniz taktirde, Cottgroup® size site içindeki iletişiminizin, kişisel ve diğer bilgilerinizin güvenliğine ilişkin veya 3. kişiler tarafından bilgilerinizin ele geçirilmesine karşı teminat veremez.
Söz konusu bilgiler CottGroup® 'a ulaştığında, bu bilgiler güvenlik ve gizlilik standartlarımıza uygun olarak korunmaktadır.
Verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla ve ancak iş sürecimizin ihtiyaçları veya yasal zorunluluklar için gerekli oldukları sürece saklanmaktadır.
Veri Aktarımları
Hakkınızda topladığımız kişisel bilgileri, internet servisi sağlayıcılarının, hosting şirketlerinin, e-mail tedarikçilerinin, domain sağlayıcılarının (Örneğin: Microsoft 365 gibi) hizmetlerini kullanmamız nedeniyle, bu bilgileri topladığımız ülkeden başka ülkelere aktarabiliriz. Bu ülkelerde uygulanan verilerin korunmasına ilişkin mevzuatlar, Türkiye’de uygulanan mevzuattan farklı olabilir.
Kişisel bilgileriniz, başka ülkelere aktarma sırasında işbu Gizlilik Politikasında açıklandığı üzere yürürlükteki yasaya uygun olarak korunacaktır.
Çocukların Online Faaliyetlerini Koruma
Çocukların online faaliyetlerini gözetip denetlemek isteyen ebeveynlere destek oluyoruz. Hiçbir durumda kasten çocuklardan kişisel bilgilerini istemeyiz. Eğer kişisel bilgilerini aldığımız bir kişinin 13 yaşının altında olduğunu öğrenirsek durumu derhal ebeveynlerine bildirmeye çalışmak için bu bilgiyi kullanabiliriz. Bu kural Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR), kapsamında 16 yaş için uygulanır.
Yeni Süreçleri Gizlilik Kurallarına Uygun Tasarlama
CottGroup® yeni sistemler geliştirirken gizlilik için en uygun teknolojik ve organizasyonel tedbirleri alır ve amaca uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi için gerekli geliştirmeleri yapar. (Privacy by design)
Bu Gizlilik Bildirimi'ne ilişkin herhangi bir sorunuz olması durumunda, lütfen linki tıklayınız.
CottGroup® ortak internet sitesinin adresi: https://www.cottgroup.com
KVK Politikası
1. Amaç ve Kapsam
CottGroup® şirketler ağı ("CottGroup®"), bu web sitesi ve CottGroup® üye ağındaki diğer web sitelerinin çeşitli bölümlerini sağlayan birbirinden bağımsız, ayrı tüzel kişiliklere sahip üye şirketleri kapsamakta olup; işbu Kişisel Verileri Korunması ve İşlenmesi Politikası, her bir CottGroup® üye şirketi için ayrı ayrı uygulanır.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikasının ("Politika") temel amacı, Şirket tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda kişisel verileri şirketimiz tarafından işlenen kişileri bilgilendirilerek şeffaflığı sağlamaktır.
Bu Politika Şirket tarafından yönetilen tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde, ilgili detaylı veri prosedürleri ile uygulanmaktadır.
2. Tanımlar
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
GDPR: Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi
İlgili Kişi: Şirket ve Şirket’in bağlı iştiraklerinin ticari ilişki içinde bulunduğu çalışanları, müşterileri, iş ortakları, hissedarları yetkilileri, potansiyel müşterileri, aday çalışanları, stajyerleri, ziyaretçileri, tedarikçileri, iş birliği içinde çalıştığı kurumların çalışanları, üçüncü kişiler ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere kişisel verisi işlenen gerçek kişiler.
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilmeyecek hale getirilmesi
Kişisel Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi
Şirket: Veri sorumlusu CottGroup® şirketleri.
KVK Kurulu/Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
KVK Kurumu/Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu
3. Politika
Şirket, belirli iş faaliyetleri ve fonksiyonlar ile ilgili olarak kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliğinin sağlanmasını ele alan farklı politikalara da sahiptir. Bu Politika, ek şartlar içermedikçe veya kişisel verilerin korunması için daha yüksek standart talep etmedikçe, Şirket’in işbu farklı politikalarındaki veri koruma şartlarını geçersiz kılmaz.
Kişisel verileri işlenmesi ve korunması hakkında yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri öncelikli olarak uygulama alanı bulacak; ilgili mevzuat ile işbu Politikanın hükümleri arasında çelişki bulunduğu takdirde, güncel mevzuat hükümleri öncelikli olarak geçerli olacaktır.
İşbu Politika, kişisel verilerin korunması için KVKK ve ilgili sair mevzuat hükümlerinde öngörülen kural ve prosedürlere göre oluşturulmuştur. Bu anlamda, Veri Sorumlusu da KVKK uyarınca, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamakla yükümlü olduğundan gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almak zorundadır.
4. Kişisel Veriler İşlenirken Uyulacak İlkeler
Şirketimiz tüm Kişisel Veri İşleme faaliyetleri kapsamında aşağıda açıklanan genel ilkelere uygun şekilde hareket eder:
5. Toplanan Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından toplanan Kişisel Verileriniz Şirketimiz ile olan ilişkinin niteliği ve kanuni yükümlülüklere göre değişmektedir. Toplanan Kişisel Verileriniz şu şekilde sıralanabilecektir:
Sayılan Kişisel Veri tipleri işlenen tüm verileriniz kapsamamakta olup şirketimiz tarafından sayılan verilere benzer tipte Kişisel Veriler işlenebilmektedir.
6. Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Şirketimiz, KVKK ve ilgili sair mevzuat uyarınca, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişileri aydınlatmaktadır. Bu bağlamda Şirket tarafından ilgili kişiye kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel veri toplama yöntemi ve kişisel veri toplamanın hukuki sebebi hakkında aydınlatma/bilgilendirme yapılır.
Kişisel veri işleme amacı, şirket ile kişisel veri sahibinin ilişkisi ve işin hukuki niteliğine göre değişmektedir.
Şirket tarafından işlenen kişisel verileri işleme amaçları şu şekildedir:
7. Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemleri ve Hukuki Sebep
Kişisel veriler kişisel veri sahibinden veya kişisel veri sahibinin açık rızasını bildirdiği 3. Kişilerden elde edilebilir. Elde edilen bu kişisel veriler toplama, kaydetme, düzenleme, yapılandırma, saklama, uyarlama, değiştirme, kullanma, aktarma, silme, yok etme, anonimleştirme yöntemleri ile işlenebilir.
Kişisel veriler KVKK md.5’te sayılan meşru sebeplerden birinin varlığı halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın yukarıdaki yöntemlerden biri veya birkaçı ile işlenebilirler:
8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
9. Kişisel Verilerin Aktarılması
a. Yurtiçi Aktarım
Kişisel verilerin KVKK veya ilgili mevzuat gereği idari ve adli kurum ve kuruluşlara aktarımını zorunlu kıldığı durumlar saklı kalmak üzere, Şirket tarafından ilgili kişilere ait kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın başka kişilere aktarılmamaktadır fakat KVKK’nın 5 ve/veya 6. maddesinde sayılı hususların söz konusu olduğu durumlarda hukuka uygunluk sebebi varlığından dolayı açık rıza aranmaksızın kişisel verileriniz yasal çerçevede ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılacaktır.
Şirketimiz işbu aktarım ile ilgili de Veri Sahibini aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir. Buna göre aktarım yapılabilecek kurum, kuruluş ve/veya kişiler aşağıda sayılmıştır.
b. Yurtdışı Aktarım
Şirket, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun ve gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve ilgili kişinin açık rızasını alarak kişisel verileri yurt dışına aktarabilir. İlgili kişinin açık rızasının aranmadığı haller için, kişisel verinin aktarılacağı ülkenin "güvenli ülke" statüsünde olması ve yeterli korumayı sağlayıp sağlamadığı şartı aranır. Kurul tarafından veri aktarılan ülkenin güvenli ülke statüsünde sayılmadığı durumlar için, Kurul izni ile yeterli korumayı taahhüt edecek bir veri aktarım protokolü imzalanır.
c. Aktarım Yapılan Kurum, Kuruluşlar ve Kişiler
10. Veri Güvenliğini Sağlamaya Yönelik Tedbirler
Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamaya yönelik veri ihlallerini engelleyecek teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz;
11. Veri Koruma Görevlisi (DPO)
12. Veri Envanteri
Şirketimiz, KVKK ve GDPR uyumluluk süreci boyunca riskleri ve fırsatları tespit etmek için yaklaşımının bir parçası olarak bir veri envanteri oluşturmuştur. Şirket’in veri envanteri şunları belirler:
13. Veri Sahibinin Hakları
KVKK md.11 kapsamında veri sahibinin aşağıda sayılan hakları bulunmaktadır ve dilediği takdirde veri sorumlusuna onun belirlediği yöntemlerle ulaşarak haklarını kullanabilir:
14. Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
KVKK düzenlemeleri gereğince; aşağıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, İlgili Kişi Başvuru Formu doldurarak Astoria Towers Kempinski Residences Büyükdere Caddesi No:127 B Kule Kat:8 34394 Şişli-İstanbul/Türkiye adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden ya da posta ile imzalı olarak veya This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine elektronik posta göndererek iletmeniz durumunda talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
CottGroup® ortak internet sitesinin adresi: https://www.cottgroup.com
Dünya gündemindeki Covid-19 Koronavirüs salgını sebebiyle, çalışanlarımızın sağlığını güvenceye almak adına, çalışmalarımızı bir sonraki bilgilendirmeye kadar uzaktan devam ettireceğiz. CottGroup® olarak sahip olduğumuz iş sürekliliği planlarımız ve güçlü teknolojik altyapımız sayesinde süreçlerimizi kesintisiz devam ettirebileceğiz. Müşterilerimiz ve iş ortaklarımız her zaman olduğu gibi, telefonlarımız ve e-postalarımız aracılığıyla bizlere ulaşabileceklerdir.