Elektronik Tebligat Sisteminde Yeni Dönem: Başvuru Süreleri, İstisnalar ve Sistemden Çıkış Şartları Yeniden Düzenlendi

11 Ekim 2026 tarihli ve 33397 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 596) ile elektronik tebligat sistemine ilişkin usul ve esaslar yeniden düzenlenmiştir.

Yeni düzenlemeye göre aşağıdaki kişi ve kuruluşların elektronik tebligat sistemine dâhil olması zorunludur:

• Kurumlar vergisi mükellefleri,
• Ticari, zirai veya mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri,
• Kollektif şirketler ve adi komandit şirketler,
• ÖTV Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi taşıtların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan teşekküller.

Zorunluluk kapsamına girmeyen kişiler ise talepte bulunmaları hâlinde sistemi isteğe bağlı olarak kullanabilecektir.

Tebliğ ile bazı kişi ve kuruluşlar elektronik tebligat sistemine katılım zorunluluğunun dışında bırakılmıştır. Buna göre, belirlenen mükellef gruplarında:

• Engellilik oranı %90 veya üzerinde bulunan gerçek kişiler,
• Tek kanuni temsilcisi veya idarecisi bulunan tüzel kişilerde bu kişinin, birden fazla temsilci veya idareci bulunması hâlinde ise tamamının engellilik oranının %90 veya üzerinde olması,
• 18 yaşını doldurmamış gerçek kişiler,

elektronik tebligat sistemine katılmak zorunda olmayacaktır.

Engellilik durumuna dayalı istisnadan yararlanılabilmesi için sağlık kurulu raporunun ilgili vergi dairesine sunulması gerekmektedir.

30 Kasım 2026: Elektronik tebligat sistemine dâhil olma zorunluluğu bulunduğu hâlde henüz kayıt yaptırmamış mevcut mükelleflerin başvurularını tamamlamaları gereken son tarihtir.

15 Günlük Başvuru Süresi: Yeni mükellefiyet tesis ettirenlerin, işe başlama tarihini takip eden 15 gün içerisinde elektronik tebligat sistemine kaydolmaları gerekmektedir.

Tescil Öncesi Başvuru: ÖTV Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi taşıtların ilk iktisabında, ilgili kişilerin elektronik tebligat sistemine kayıt işlemlerini taşıtın kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce gerçekleştirmeleri zorunludur.

Başvurular Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda veya ilgili vergi dairesine yapılabilecektir. Dijital Vergi Dairesi üzerinden gerçekleştirilen başvurularda e-posta ve/veya SMS doğrulaması ile sistem aktivasyonu tamamlanacaktır.

Elektronik ortamda gönderilen tebligatlar, muhatabın elektronik tebligat sistemine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacaktır.

Tebliğde sistemden ayrılma koşulları da ayrıntılı şekilde düzenlenmiştir.

Öne çıkan hükümler şunlardır:

• 65 yaşını dolduran kişiler, başvuruda bulunmaları hâlinde elektronik tebligat sisteminden çıkarılabilecektir.
• Zorunlu olarak sisteme dâhil olan gerçek kişiler, mükellefiyetlerinin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren, diğer zorunluluk hâlleri bulunmaması şartıyla sistemden çıkış talebinde bulunabilecektir.
• Sistemi isteğe bağlı kullanan kişiler, başka bir zorunlulukları bulunmaması hâlinde talepleri üzerine sistemden ayrılabilecektir.
• Kısıtlılık, askerlik hizmeti veya ceza infaz kurumuna girme gibi nedenlerle sistemi kullanamayanlar için geçici çıkış imkânı sağlanmıştır.

Ayrıca tasfiye veya iflas hâlindeki şirketlere elektronik tebligat sistemi aracılığıyla tebligat yapılmayacağı, ancak tasfiye memuru veya iflas idaresinin isteğe bağlı başvuru yapabileceği düzenlenmiştir.

1 Temmuz 2026 tarihinden önce Vergi Usul Kanunu'nun 107/A maddesi kapsamında elektronik tebligat sistemine dâhil olanların yeniden başvuru yapması gerekmeyecektir.

27 Ağustos 2015 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 456 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Elektronik tebligat uygulamasına ilişkin usul ve esaslar, 11 Ekim 2026 tarihinden itibaren 596 Sıra No.lu Tebliğ kapsamında yürütülecektir.

Konuya ilişkin detaylara Resmî Gazete'de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 596) üzerinden ulaşabilirsiniz.