Zaman Yönetimi Nedir?

Zaman yönetimi, kaynakları verimli kullanarak hedef belirleme ve bu sayede hedefe ulaşma fikridir. Zaman yönetimi, kişinin hem kendisini hem de etrafındakileri yönetmesiyle doğru orantılıdır. Zaman yönetimi becerisi, önce günü planlamak daha sonra da bu plana göre yapılacakları organize etmekten oluşur. Zamanı yönetebilmek; kişinin veriminin artmasına, beklemeye alınmış işlerin tamamlanmasına ve kişisel gelişimine katkı sağlar. Zaman yönetimi, mevcut zamanı en anlamlı şekilde değerlendirmeyi ve işin büyük bir kısmını planlanan süre içinde yapmayı amaçlamaktadır. Kişinin iş unvanına veya çalışma ortamına bağlı olarak süregelen görevlerin tamamlanması gerekir. Zaman yönetiminin doğru planlanması, bu görevlerin belirlenen süre içinde ve zorlanmadan tamamlanması ile sonuçlanacaktır.

İK Profesyonelleri için Zaman Yönetimi

İK profesyonelleri, çalışanlar ile ilgili tüm konulardan sorumludur. Şirketin üst yönetimi ile şirket çalışanları arasında köprü görevi gören İK profesyonellerinin, yeni işe alımlardan mevcut çalışanların yönetimine, oryantasyon planlamasından performans yönetimine kadar pek çok konuda sorumlulukları vardır. Bu sorumlulukları başarılı bir şekilde yerine getirebilmek için ise etkili bir zaman yönetimi şarttır. Etkili zaman yönetiminin temel işlevleri ve işinizi kolaylaştıracak teknikler, bu konuda daha fazla beceri kazanarak gelişmenizde rol oynayacaktır.

Verimli zaman yönetimi için ipuçları

• Hedefinizi belirleyin
• Yapılacaklar listesi oluşturun
• Yapılacakları önceliklendirin
• Zamanınızı bu işlere uygun şekilde bölün
• Organize edin ve planlayın
• Grup çalışması yapın
• Stresli olmaktan kaçının

Zaman yönetiminin avantajları nelerdir?

1. İşi zamanında teslim etmek
2. Yüksek kaliteli işler çıkarmak
3. Kaynakları verimli kullanmak
4. İş hayatındaki stres ve kaygıyı azaltmak
5. İş ve yaşam dengesini iyileştirmek
6. Kişisel gelişiminize ve kariyer yolculuğunuza katkı sağlamak
7. Görev önceliklendirilmesiyle maliyetleri azaltmak
8. Liderlik becerilerini artırmak
9. İş yerinde zaman kaybını azaltmak
10. Bir işin ya da görevin yapılmasını ertelemekten kaçınmak

Yetersiz bir zaman yönetimi planının ne gibi dezavantajları olabilir?

1. Etkili bir zaman yönetimi planınızın olmaması, tüm görevlerin başarısızlıkla sonuçlanmasına sebep olabilir.
2. Aynı anda birçok farklı işi yapmak yorucu olabilir.
3. Eğlenmeye vakit bulamayabilirsiniz.
4. Belirsiz hedefler, yetersiz planlama sonucu kaynakların yersiz bir şekilde tüketimine yol açabilir.
5. Maliyetlerin artmasına ve aynı işlerin tekrar yapılmasına neden olabilir.
6. Uygun şekilde planlanmayan görevler, zihinsel ve fiziksel strese sebep olabilir.

Ek bilgiye ihtiyaç duymanız hâlinde lütfen müşteri temsilciniz ile irtibata geçiniz.