+90 212 244 9222

Bordro Outsource (Bordrolama) Hizmetleri

Gün geçtikçe gelişen teknoloji sayesinde iş yaşamında pek çok süreç tek tuşla yönetilebilir hale gelmektedir. Bordro hesaplamalarının yapılmasında teknolojinin katkısı büyük olsa da uygulamada dikkat edilmesi gereken mevzuatlar ve bu mevzuatlara uyulmaması durumunda karşılaşılabilecek parasal yaptırımlar nedeniyle hesaplamalar, alanında uzman kişiler tarafından yapılmalıdır. Günümüzde değişen iş süreçleri ve yönetim modelleri sayesinde, şirketlerin en önemli fonksiyonlarından biri olan bordro süreçleri, firmaların kendi içlerinde yönettikleri bir süreç olmaktan çıkmıştır. Bu doğrultuda, firmalar bordro süreçlerini, bu konuda hizmet sağlayan bordro danışmanlığı veren firmalardan temin edebilir ve güvenli bordro hesaplamasına dair danışmanlık alabilirler. Böylelikle, işin uzmanlarından dış kaynak hizmeti olarak bordro danışmanlığı alan firmalar, asıl faaliyet alanlarına odaklanabileceklerdir.

CottGroup® Bordro Outsource Hizmeti ve Danışmanlığı Nedir?

Bordrolama hizmeti veren, İnsan Kaynakları alanında lider danışmanlık firması konumundaki CottGroup®, deneyimli bordro uzmanları, insan kaynakları uzmanları, hukukçular ve finans danışmanlarından oluşan deneyimli kadrosu ile müşterilerinin ihtiyaçlarına yönelik benzersiz ve butik çözümler sunar. CottGroup®, TÜBİTAK tarafından enformatik öncelikli olarak desteklenen İnsan Kaynakları Yönetimi Yazılımı Informasoft® HRMS ve deneyimli kadrosu ile, yalnızca İstanbul’da değil, Türkiye’nin her yerinde global ve lokal şirketlerin ihtiyaç duyacağı bordro dış kaynak hizmetleri ve insan kaynakları çözümleri sunmaktadır. Firmalara özel tasarlanan butik çözümlerimiz sayesinde, hizmetlerimizi yüksek teknolojik altyapı ve üst düzey gizlilik standartlarıyla sunmaktayız. Uzman ve güvenilir takımımız sayesinde, adeta ekibinizin bir parçası olarak size destek olmaya kendimizi adadık.

Türkiye’deki Bordro Mevzuatı, Bordrolama Süreci ve Outsourcing

CottGroup®, portföyündeki birçok farklı ölçekteki firmaya bordrolama hizmeti ve çevre hizmetleri sunmaktadır. Türkiye’deki bordro süreçleri İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer çevre mevzuatları kapsamakla beraber içerdiği gizli ve kişisel veriler nedeni ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ile de ilintili olan kompleks yapıya sahiptir. En büyük önceliğimiz, hizmet sunduğumuz her alanda süreçlerimizi yasal mevzuatlara uygun yürütmekle birlikte, yüksek teknolojik altyapımız ve ekiplerimize sunduğumuz sürekli eğitimlerle gizlilik ve güvenliği en üst seviyede tutmaktır.

CottGroup®’un Sunduğu Outsource Bordro Hizmetinin İşletmenize Sağlayacağı Avantajlar

Tüm Türkiye geneline sunduğumuz hizmetlerimizi tercih ettiğinizde:

  • Ekibinizin bir üyesi gibi hareket ederek çalışanlarınızın ve yöneticilerinizin bordro süreçleri ile uğraşmadan tamamen kendi işlerine odaklanmalarını sağlamaktayız.
  • Bordro outsource hizmetimizden faydalandığınızda, bordro alanında uzman müşteri temsilciniz süreçlerinizi yakından takip ederek, size gerekli desteği ve danışmanlığı sağlar.
  • Bordro Uzmanlarımız sürekli eğitimler sayesinde her daim güncel mesleki bilgiye sahiptir.
  • Bordrolama hizmetlerimizi sunarken sıfır hata ve üstün veri güvenliğini temin etmekteyiz. Çünkü süreçlerimiz, güçlü teknolojik altyapımız, gizlilik güvenliğe üst seviyede verdiğimiz önem ve kalite süreçlerimiz sayesinde herhangi bir manuel işlem olmadan tamamlanmaktadır.
  • Sunduğumuz ileri teşvik yönetimi ve danışmanlığı hizmetimiz sayesinde teşviklerin kompleks yapılarına rağmen, şirketinizin aylık olarak yararlanabileceği SGK İstihdam teşviklerini hızlı, doğru ve eksiksiz olarak hesaplıyoruz. Hesaplamalar, SGK teşviklerini analiz etmek için özel geliştirdiğimiz yazılım aracılığıyla yapılmakta ve raporlanmaktadır.
  • Karmaşık iş kanunu, vergi kanunları ve ilgili diğer kanunları gözeterek mevzuata uyumluluk sağlamanız için firmanıza özel çözümler öneriyoruz.
  • Sunduğumuz hizmetlerimiz ve bütün sistemlerimiz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve AB Genel Data Koruma Yönetmeliği (GDPR) ile uyumludur.
  • İnsan Kaynaklarında ve bordrolama süreçlerinde kişisel verilerin işlenmesi hakkında üst seviyede bilgi ve tecrübeye sahibiz. Bu sayede süreçleri gerektiği şekilde kurgulayıp, yönetebilmekteyiz.
  • Sahip olduğumuz Mali Mesuliyet Sigortası ile bordro outsource hizmeti sunarken yaptığımız işlemleri 2.000.000 USD ile garanti altına almaktayız.
  • Tüm işlemleriniz ve tarafımıza yönlendirdiğiniz hassas veriler, İstanbul’da kendi yönettiğimiz veri merkezimizde muhafaza edilmektedir. Bu sayede size ayrı bir güvenlik katmanı sunmaktayız.
  • CottGroup® ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetimi, ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetimi ve ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti ve Şikâyet Yönetimi kalite belgelerine sahiptir. Bu belgelerden ISO 27001, tüm gizli bilgilerin sadece erişim yetkisi olan kişilerce ulaşılabildiğini, sürekli olarak yedeklendiğini ve gerektiği anda ulaşılabilir olduğunu garanti etmek için sağlanmaktadır.
  • Türkiye’de az sayıda tedarikçide bulunan ve uluslararası alanda tüm iş süreçlerinin kontrolü ve güvenlik önlemlerinin denetimini içeren ISAE 3402 Type II sertifikasyonumuz sayesinde hizmetlerimizin kalitesi konusunda garanti sağlamaktayız.
  • Türkiye’ye expat sözleşmesi ile gelen çalışanlarınızın bordro süreçleri için de yurtdışında yapılan bordro hesaplamalarına uyumluluk sağlayarak "shadow payroll" (gölge bordro) hizmeti sunmaktayız.
  • Sadece bordrolama süreçlerinizde değil, SGK kayıtları, İŞKUR işlemleri ve benzeri diğer süreçlerinizde de size destek olabilmekteyiz.
  • CottGroup® olarak amacımız, verimliliğinizi arttırmak ve iş yükünüzü en hafife indirgemektir. Bu doğrultuda bordro süreçlerinizin yönetimi için size atanan müşteri temsilcinizin ihtiyaçlarınıza geri dönüş süresini ve kalitesini takip edebilmek adına help-desk sistemi kullanıyoruz.
  • Süreçlerinizde ihtiyaç duyduğunuz her türlü danışmanlığı ve bordro süreçlerinize konu olan raporlamaları Türkçe ve İngilizce olarak size sunabilmekteyiz.

Bordro Outsource Hizmetinin Firmalara Sağladığı Faydalar

CottGroup®, bordro outsourcing hizmeti ile bu alandaki ihtiyaçlarınızda oluşabilecek maliyetlerinizi en aza indirmekle kalmayıp, profesyonel bordro uzmanlarından oluşan ekibiyle, güçlü teknolojik altyapısı ve sorumluluk bilinciyle alanında fark yaratmaktadır.

CottGroup® şirketlerinden Boss Yönetişim Hizmetleri A.Ş. ADP'nin Türkiye’de Lokal Partneri olmaktan gurur duyar.

ADP’nin tecrübesiyle de sahip olunan insan dokunuşunu barındıran güçlü teknoloji ile Dünyanın dört bir yanında kurulu olan her ölçekteki şirketler, kendi potansiyellerini ortaya çıkartabilmek adına ADP'nin bulut yazılımlarına ve uzman görüşlerine güvenmektedirler. ADP’nin partnerleri ile olan iş birliği aracılığıyla global ölçekte sunulan insan kaynakları, yan haklar yönetimi, bordro danışmanlığı ve yasal olarak %100 uyumluluk ile süreçleriniz daha güçlü ve güvenli hale gelmektedir. Daha fazla bilgi için, ADP.com adresini ziyaret edin.

ADP, ADP logosu ve "ADP A more human resource" sloganı; ADP, LLC’nin tescilli markasına aittir.

Kısa Çalışma Ödeneği Başvuru & Süreç Yönetim Danışmanlığı

Koronavirüs (Covid-19) salgını sebebiyle, bazı sektörlerdeki faaliyetlerin önemli ölçüde azalması veya bu faaliyetlerin tamamen durdurulmak zorunda kalınması nedeniyle işverenler farklı çalışma yöntemlerini uygulamaya aldılar. Uygulama kapsamında Kısa Çalışma Ödeneğinden (KÇÖ) yararlanmak isteyen işverenler, bağlı oldukları İŞKUR Müdürlüklerine başvurularını ileterek faaliyetlerini en az 1/3 oranında azaltmak kaydıyla 3 ay süre ile ilgili ödenekten faydalanabilirler. İlgili mevzuatların dikkate alınarak başvuru dosyanızın hazırlanması ve sürecin işyeriniz adına İŞKUR nezdinde takip edilmesi konusunda CottGroup® size destek olabilir

İşverenler, faaliyetlerinin azaltılması veya durdurulması gibi durumlarda, çalışanların gelirlerinin devamlılığını sağlamak için Kısa Çalışma Ödeneğine (KÇÖ) başvurmayı tercih edebilirler. Mevzuata göre en fazla 3 ay olarak belirlenen, Cumhurbaşkanı Kararı ile 6 aya kadar uzatılabilme ihtimali olan uygulama dahilinde, çalışanlara, çalışamadıkları sürelere dair gelir desteği İŞKUR tarafından sağlanmaktadır.

Mevcut iş süreçlerinizde ek bir işgücüne ve kaynak ayrılmasına ihtiyaç duymadan bu alanda bizden destek alabilirsiniz.

Kısa Çalışma Ödeneği danışmanlık hizmeti kapsamında CottGroup®‘un sağladıkları:

  • KÇÖ’ye başvuru için gerekli dosyaların hazırlanmasındaki karmaşık ve vakit alan süreç uzman ekibimiz tarafından yönetilir.
  • Başvuru için ilgili personellerin uygunluk durumları ön çalışma ile tarafımızdan kontrol edilecektir. Sonrasında İŞKUR tarafından kontrol edilecek olan kişi listeleri, bizim tarafımızdan hazırlanır.
  • Başvuru dosyası, çalışan listeleri ve gerekli dokümanlar hazırlanırken İŞKUR’a iletilecek olan şirket dokümanlarınız da tarafımızca kontrol edilir ve eksikler var ise giderilmesi için ekibimiz tarafından yol gösterilir.
  • İŞKUR ile yapılacak olan tüm koordinasyon ekiplerimizdeki yetkili personellerimiz aracılığıyla sağlanacak olup, başvuru dosyası da tarafımızdan İŞKUR’a iletilecektir.
  • Sürecin takibi ile beraber Kısa Çalışmanın sona ermesi durumunda İŞKUR’a yapılması gereken bildirimler, ilgili süreleri de takip ederek bizim tarafımızdan yönetilir. Çalışanlarınıza ve işyerinizin toplu iş sözleşmesi kapsamında olması halinde yetkili sendikaya yapılacak bilgilendirmeler tarafımızca hazırlanır.

Kısa Çalışma Ödeneği hizmeti için çözüm ortağınız olarak CottGroup®’u tercih ettiğinizde:

  • İlave bir kaynak ve işgücü ayrımına gerek duyamadan, süreci alanında profesyonel bir ekibe devredeceksiniz.
  • Kurumlar arası yapılacak olan bürokratik görüşmeler, süreç yönetimi ve tüm operasyon, size zaman tasarrufu sağlayacak şekilde tarafımızdan yürütülecektir.
  • Uzmanlığımız ve danışmanlarımız sayesinde, mevzuatla %100 uyumlu olarak süreç yürütülecek, böylelikle karşılaşabileceğiniz riskleri sıfıra indirmiş olacaksınız.

Süreç hakkında daha fazla detaylı bilgiye ulaşmak için SSS belgemize buradan ulaşabilirsiniz.

CottGroup®’un tecrübesinden faydalanarak başvuru sürecinizi yönetmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Personel Yardım Masası

Personel yardım masası (help-desk service), firmaların İnsan Kaynakları departmanı başta olmakla beraber, farklı birimlerin üzerinde oluşan iş yükünü azaltmayı hedeflerken, aynı zamanda personel memnuniyetini ve verimliliği arttırmaya yönelik geliştirilmiş bir hizmettir. Departmanlar üzerindeki iletişim yükünü azaltan çözümümüz sayesinde, şirketlere ek menfaat sağlanması hedeflenir. Sorularının profesyonel bir ekip tarafından yanıtlanacağını bilerek çalışan personelinizin motivasyonu, help-desk çözümlerimiz sayesinde artmakta ve iş süreçlerinizin kalitesinin de aynı şekilde arttırılması hedeflenmektedir.

Personel yardım masası ticket sistemi ile personelinizin ihtiyaçlarına aşağıdaki konular dahilinde tecrübeli ekibimiz ve teknolojik alt yapımız ile danışmanlık sağlamaktayız.

Personel Yardım Masası (Help Desk) Hizmet Kapsamımız;

  • SGK, Vergi sorguları (ücret ve maaş artışı dışındaki sorgular) için bir bilet (ticket) kaydı açılarak, personelin yardım masasında soru sormasına olanak sağlanması ve cevap sürelerinin takibi.
  • Acil durumlar için bire bir telefon servisi.
  • Personele vize veya benzeri başvurular için gerekli belgelerin sağlamak.
  • Süreçler ve süreç yönetimi ile ilgili sorguları müşterilerimizin idari yönetimine iletmek ve çözümleri personele aktarmak.
  • Yapılan tüm görüşmeleri periyodik olarak yazılı kaydetmek ve müşteri ile paylaşmak.

SGK İstihdam Teşvikleri

Günümüzde şirketlerin birçoğu yararlanabilecekleri teşviklerden haberdar değiller. Bununla beraber, ilgili teşviklerin hesaplanması ve uygulanması karmaşık yapıları sebebiyle şirketlere ek işgücü ve hesaplanma zorlukları yaratabilmektedir.

CottGroup® olarak, şirketlerin çeşitli operasyonları yönetmek amacıyla tüm iş modellerine uygun pratik çözümler üreten teknolojik altyapı ve bilgi donanımıyla beraber her ölçekteki şirketlerin teşvik hesaplamalarını müşterilerimiz adına doğru, güvenilir ve hızlı bir şekilde hesaplayıp, verimliliklerini ve kazançlarını arttırmayı hedeflemekteyiz. Bu alanda sunduğumuz ileri teşvik yönetimi ve teşvik danışmanlığı hizmetimiz, devletin sağladığı SGK prim, istihdam, eğitim programı, AR-GE yatırımı, işsizlik ödeneği gibi birçok teşvikin doğru ve size en yüksek kazanç sağlayacak şekilde hesaplanmasını kapsar.

Bordro hesaplama ve ilgili süreçlerin danışmanlığı alanında sektör lideri olan organizasyonumuz, sadece standart teşviklerin değil, işyerlerinde istihdamı destekleyen veya benzeri teşviklerin doğru yöntemler ile kişi özeline göre hesaplanarak ilgili ay içindeki kazancınızın optimum seviyelere ulaşması konusunda yol göstericinizdir. İleri teşvik uygulamaları ve ilgili danışmanlık hizmetimiz ile, sizin ek bir sistem veya arayüz kullanmanıza gerek kalmadan, mevcut bordro yapınızı inceliyoruz. İncelemelerimiz sonucunda yararlanabileceğiniz teşviklerin analizini yapıp size detaylı raporlamaları sunuyoruz. Sunulan raporlarımız işyeri, kişi ve uygulanan teşvik bazında alt kırılımlarla detaylı olarak size iletilir.

Sunduğumuz hizmetimiz sayesinde şirketinize sadece kazanç değil aynı zamanda zaman tasarrufu, yüksek güvenlik ve teknoloji ile hatasız işlem, hızlı ve esnek raporlama sunar. Bütün işlemler, üst düzey hassasiyet ile kişisel verilerin korunması kanunu dahilinde yapılmaktadır.

  • 1
  • 2
Danışmanlık

Danışmanlık

Danışmanlarımız, farklı alanlardaki ihtiyaçlarınız için sizlere etkili bir yol haritası, takip edilecek adımlarla ilgili açık yönlendirmeler ve düzenli geribildirim sunmaktadır. Hukuki detayları nedeniyle kavranması oldukça güç olan mevzuat ve genel uygulamalar, danışmanlarımız tarafından sizlere sorunsuz bir şekilde aktarılır. Tüm aşamalarda gerçekleştirilen geri bildirimlerle süreci takip etmeniz sağlanır. Danışmanlarımızın uluslararası yasal ve mali konular ile Türkiye'deki yerel uygulamalar hakkında kayda değer tecrübeleri bulunmaktadır.

Devamı
Dış Kaynak

Dış Kaynak

CottGroup® danışmanları, her sektörden şirkete, Türkiye operasyonlarını yönetmelerine yardımcı olabilecek; bordro, insan kaynakları, kurumsal eğitim programları ve şirketlerin operasyonel süreçlerine destek konularında pratik çözümler sunmaktadır. Danışmanlarımız, uzun yıllara dayanan tecrübeleri, geniş bir müşteri portföyüne hizmet verme alışkanlıkları ile insan kaynağının ve teknolojinin harmanlanarak kullanılmasındaki uzmanlıkları sayesinde dış kaynak kullanımı alanındaki türlü hizmet ihtiyaçlarınızı, birer başarı öyküsüne dönüştürürler.

Devamı
Teknoloji

Teknoloji

Online (SaaS) çözümlerimiz şirketlerin iş süreçlerini otomatikleştirmesine yardımcı olmaktadır. Bu sayede müşterilerimiz, kağıt, zaman ve paradan tasarruf ederek verimliliklerini arttırmaktadırlar. Çözümlerimizin temel faydaları; kurulumun son derece kolay olması, hızlı çalışılabilmesi, düşük maliyetli olması, uzun bir kullanıcı eğitimi gerektirmemesi ve herhangi bir noktadan 7 gün 24 saat erişilebilir olmasıdır.

Devamı
Eğitim

Eğitim

CottGroup®, yüksek kaliteli, iş kanunu, bordro uzmanlığı, iş sağlığı ve güvenliği, işletme eğitimleri sunmaktaki uzmanlığının yanı sıra; işiniz ile ilgili gereken diğer eğitimleri de tespit edebilen ve bu eğitimleri tasarlayıp gerçekleştirebilen uzman bir eğitim kadrosuna sahiptir. Online ve canlı eğitimlerimiz en çağdaş tekniklerle hazırlanmıştır. Geniş eğitim kataloğumuz ve uyguladığımız eğitim yönetim sistemi ile bireysel ve kurumsal gelişime katkıda bulunuyoruz.

Devamı
Bu web sitesi çerez kullanıyor.
Bu internet sitesinde, kullanıcı deneyimini geliştirmek, verimli çalışmasını sağlamak ve istatistiki verileri takip etmek için çerezler kullanılmaktadır. Sitemizi kullanarak çerezleri kabul etmiş olursunuz. Çerezleri nasıl kullandığımız ile ilgili detaylı bilgi için lütfen Çerezler (Cookies) sayfasını okuyunuz. Bu seçim 30 gün süreyle ya da tarayıcınızdaki çerezleri siz silene kadar geçerlidir.
x
Hizmetlerimiz devam ediyor.

Dünya gündemindeki Covid-19 Koronavirüs salgını sebebiyle, çalışanlarımızın sağlığını güvenceye almak adına, çalışmalarımızı bir sonraki bilgilendirmeye kadar uzaktan devam ettireceğiz. CottGroup® olarak sahip olduğumuz iş sürekliliği planlarımız ve güçlü teknolojik altyapımız sayesinde süreçlerimizi kesintisiz devam ettirebileceğiz. Müşterilerimiz ve iş ortaklarımız her zaman olduğu gibi, telefonlarımız ve e-postalarımız aracılığıyla bizlere ulaşabileceklerdir.