Verimli Toplantının 12 Altın Kuralı - İnfografik

Verimli Toplantının 12 Altın Kuralı

Adım 1: Toplantı takvimini oluşturmadan önce yapmayı planladığınız toplantının gerekli olduğundan emin olun.

Adım 2: Toplantıyı planlarken toplantının gerçekleşeceği alanı da ayarlayın.

Adım 3: Toplantı için ihtiyaç duyacağınız zamanı iyi planlayın. Toplantılar genellikle 20-30 dakikalık bir sürede sonuçlanabilir.

Adım 4: Toplantılara sadece o toplantıda bulunması gerekli olan kişileri davet edin.

Adım 5: Her toplantı öncesinde ajandanızı oluşturun, katılımcılar ile paylaşın ve katılıp katılamayacaklarını takip edin.

Adım 6: Toplantı öncesinde katılımcılar tarafından okunmasını istediğiniz bir belge varsa bir gün öncesinden göndermeniz faydalı olacaktır.

Adım 7: Toplantıya tam zamanında başlayın. Geç kalan katılımcıları beklemek, şirket içinde geç kalmayı kültür haline gelecektir.

Adım 8: Toplantı öncesi, bir iki dakikalık kısa sohbetler, katılımcıların toplantıya hazır olması için fırsat sağlayacaktır.

Adım 9: Her toplantının bir sorumlusu olması, toplantıların verimli bir şekilde yönetilebilmesi için önem taşır.

Adım 10: Toplantıyı zamanında bitirin. Gereğinden uzun süren toplantılar katılımcıların motivasyonunu düşürecektir.

Adım 11: Toplantı sonunda ya bir karar alınmış olmalı ya da süreç üzerinde toplu aksiyon alınmalıdır.

Adım 12: Toplantı sonunda elde edilen bütün sonuçları, toplantı notlarını ve materyalleri katılımcılar ile paylaşın.