Şirket Kuruluş Süreçlerinde Revizyon

Şirket kuruluş işlemlerinde süreçlerin daha hızlı ve sağlıklı ilerleyebilmesi için Gümrük ve Ticaret Bakanlığı yeni bir tebliğ hazırlamıştır. Kuruluş süreçlerinin evrak hazırlığı şirketler için ciddi bir maliyet oluşmaktadır.

Bu ekstra maliyet yükleyen ve zaman kaybına sebebiyet veren süreçleri daha organize bir hale getirmek adına 06.12.2016 tarihli Resmi Gazete'de Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca yayınlanan tebliğ yine aynı tarihte yürürlüğe girmiştir. Böylece noterler devreden çıkarılarak hem işlemlerin kolaylaştırılması hem de maliyetlerin azaltılması sağlanmıştır.

Uygulamayla birlikte yapılacak olan değişiklikler şunlardır;

• Şirket kuruluşlarının ilk ve en önemli aşaması olan ana sözleşme tasdiki noterde yaklaşık 800,00 TL' ye tasdik edilmekteyken, yapılan değişiklikle birlikte asgari ücretin %10' una denk gelecek şekilde Ticaret Sicil Temsilciliklerinde tasdik edilebilecektir.
• Şirket esas sözleşmelerinde olduğu gibi şirket ortaklarına ve müdürlerine ait unvan altında imza beyannameleri de yine Ticaret Sicil Temsilciliklerinde hazırlanabilecektir.
• Şirket sözleşmesi MERSİS üzerinden hazırlanıp onaya sunulacaktır. Şirket kurucuları sözleşme hazırlığı için noter yerine şirketin kurulacağı yerin bağlı olduğu Sicil Müdürlüklerinde hazır bulunacaklardır. Kendileri ya da kendileri adına temsilci olarak atanan kişiler hazır bulunabilirler.
• Şirket kurucularının Ticaret Sicil Temsilciliklerinde evrak imzalamaya engel bir durumlarının ve özürlerinin bulunması halinde işlemler aynı şekilde noterde yapılmaya devam edilecektir.
• Şirket adına işlemleri yapacak olan kurucu ya da temsilcilerin kuruluş sırasında Türk ise kimlik veya kimlik yerine geçen bir belge, yabancı ise tercüme ve tasdik edilmiş pasaport ibraz etmeleri gerekmektedir. Ayrıca işlemler temsilci tarafından vekaleten yürütülecek ise vekaletnamenin aslı ibraz edilmelidir.
• MERSİS sistemi aracılığıyla onaya sunulan ana sözleşmenin uygunluğu Ticaret Sicil Temsilcilikleri'nce incelenecek ve eğer onaya engel bir durum bulunmuyorsa şirket kurucusu ve şirket müdürlerine ait diğer belgelerle birlikte sözleşmenin bir örneği onaylanarak sicile bırakılacak kalan suretler iade edilecektir. Üç Aylık süre içerisinde kurucu ya da temsilci kuruluş sürecini Sicil'e tescil için sunmadığı takdirde, sözleşmeyi imzalayan kişilerin şirket kurma iradelerinin devam ettiğine dair irade beyanında bulunmaları gerekecektir.
• Şirket kuruluşları için talep edilecek olan harç tutarı, işlemlerin birlikte ya da ayrı yapılmasına bakılmaksızın asgari ücretin %10' unu geçemeyecektir.

Sonuç olarak, 06.12.2016 tarihli Resmi Gazete' de yayınlanarak yürürlüğe giren tebliğ, kuruluş süreçlerini karmaşık yapısından çıkarıp, süreçleri daha hızlı ve kolay çözülebilir bir noktaya getirecektir. Tebliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte şuan sunulacak olan kuruluşların hangi sistemde hazırlanacağı sorusu gündeme gelmiştir. Ticaret Sicil Temsilcilikleri kısa bir süre için başvuruları eski sistemden kabul etmekte ve yeni süreci uygulanabilir hale getirmek için çalışmalarını sürdürmektedir.