07 December 2023

SGK Eksik Gün Nedenleri Nelerdir? Eksik Gün Bildirimi Nasıl Yapılır?

Author Civan Güneş, Category Çalışma Hayatı

SGK eksik gün tabiri, bir aylık çalışma süresi içerisinde çalışanın kaç gün eksik prim günü olduğunu ifade eder. Eksik gün bildirimi ise çalışanın çeşitli sebeplerle 30 günden az çalışmış olması durumunda işverenler tarafından bağlı olunan SGK’ya bir belge ile yapılan bildirimdir. Eksik gün bildirim formları ilgili aylar için düzenlenir, ancak SGK’ya elden teslim edilmez. Bu belgeler işverence on yıl süreyle saklanır ve SGK tarafından ibraz edilmesi talep edildiğinde verilir. 2018 yılı Mart dönemi ile başlayan yeni uygulamaya göre; eksik gün bildirim nedenlerinin her ayın 26’sına kadar aylık prim hizmet belgesinde/muhtasar prim hizmet beyannamesinde belirtilmesi yeterlidir.

SGK Eksik Gün Nedenleri ve Kodları Nelerdir?

SGK eksik gün nedenleri, aylık prim ve hizmet belgelerinde / Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinde) çalışma gün sayısı 30 günden az olan sigortalılar için eksik gün nedenini belirten kodlar ile bildirilen nedenlerdir.

SGK eksik gün nedenleri, kodları ve açıklamaları aşağıdaki tabloda yer almaktadır:

Eksik Gün Kodu	SGK Eksik Gün Nedeni	Açıklama
1	İstirahat	Ay içinde raporlu olan çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
3	Disiplin Cezası	Disiplin cezası verilen çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Verilen disiplin cezasına ilişkin belge ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
4	Gözaltına Alınma	Gözaltına alınan çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Gözaltına alınmaya ilişkin belge ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
5	Tutukluluk	Tutuklanan çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Tutuklanmaya ilişkin belge ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
6	Kısmi İstihdam	Kısmi süreli çalıştırılan çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Yazılı iş sözleşmesi ile ispat edilir. Noter onaylı olması durumunda düzenlendiği tarihten, adi sözleşme olması durumunda ise ibraz edildiği tarihten itibaren hüküm ifade eder. Geçmişe yönelik olanların geçerli sayılmasına SGK'nın atadığı memur tarafından karar verilir.
7	Puantaj Kayıtları	Tam süreli istihdam edilen çalışanlardan bazı iş günlerinde çalışmayan veya çalıştırılmayan sigortalıların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. İspat, Sigortalının imzasını taşıyan puantaj kayıtları ile sağlanır. Bu kayıtlar her zaman düzenlenebilir nitelikte oldukları için ibraz edildikleri tarihten sonrası için hüküm ifade eder. Geçmişe yönelik olanların geçerli sayılmasına SGK'nın atadığı memur tarafından karar verilir. 20.11.2023 tarihi itibarıyla; ay içerisinde hiç çalışmayan, 0 gün ve 0 kazanç ile bildirimi yapılan çalışanlar için bu kodun seçilmesi engellenmiştir.
8	Grev	Grev nedeniyle işe gelmeyen çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Resmî makamlardan alınan yazı ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir ve düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
9	Lokavt	İş yerinde lokavt uygulanması hâlinde çalışanların eksik gün bildirimleri bu kod ile yapılır. İlgili resmî makamlardan alınan yazı ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir ve düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
10	Genel Hayatı Etkileyen Olaylar	Genel hayatın olağan akışının dışında durumlar oluştuğunda çalışanın eksik gün bildirimleri bu kod ile yapılır. İlgili resmî makamlardan alınan yazı ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir ve düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
11	Doğal Afet	Deprem, sel, yangın gibi doğal afetlerden oluşan sebeplerle oluşan eksik günlerin bildirimi bu kod ile yapılır. İlgili resmî makamlardan alınan yazı ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir ve düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
12	Birden Fazla	Eksik günün nedeni birden fazla olması durumunda eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. (Örn: Hem puantaj kayıtları hem de kısmi istihdam) Eksik gün nedeninin niteliğine göre her zaman düzenlenebilir nitelikte olan veya olmayan belgelerle ispat edilir.
13	Diğer Nedenler	Çalışanın eksik gün nedeni yukarıda sayılan nedenler arasında bulunmuyorsa, diğer nedenler kodu ile bildirim yapılır. Eksik gün nedeninin niteliğine göre her zaman düzenlenebilir nitelikte olan veya olmayan belgelerle ispat edilir.
15	Devamsızlık	Çalışanın mazeret bildirmeden işe gelmemesi durumunda eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. İşe devamsızlığa ilişkin gerekli belgeler ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olan belgelerdendir. İbraz edildiği tarihten sonra hüküm ifade eder. Geçmişe yönelik olanların geçerli sayılmasına SGK'nın atadığı memur tarafından karar verilir.
16	Fesih Tarihinde Çalışmamış	Çalışanın, sözleşme feshinin gerçekleştiği tarihte çalışmamış olması durumunda eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. İş sözleşmesinin feshedildiği tarihte çalışılmadığına dair gerekli belge ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olan belgelerdendir. İbraz edildiği tarihten sonra hüküm ifade eder.
17	Ev Hizmetlerinde 30 Günden Az Çalışma	5510 sayılı Kanun'un Ek-9 maddesi kapsamında ev hizmetlerinde çalışanların eksik günü olması durumunda bildirim bu kod ile yapılır. Eksik gün nedeninin niteliğine göre her zaman düzenlenebilir nitelikte olan veya olmayan belgelerle ispat edilir.
18	Kısa Çalışma Ödeneği	Kısa çalışma ödeneği alan çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Kısa çalışma ödeneği alındığına dair ilgili resmî makamlardan alınan belge ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
19	Ücretsiz Doğum İzni	Doğum yapan çalışanın analık istirahati sona erdikten sonra verilen izindir. Ücretsiz doğum izninde çalışanın eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Çalışan ve işveren arasında imzalanan belge ile ispat edilir. Belgenin noter onaylı olması durumunda her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder. Adi belge olması durumunda her zaman düzenlenebilir nitelikte olan belgelerdendir. İbraz edildiği tarihten sonra hüküm ifade eder. Geçmişe yönelik olanların geçerli sayılmasına SGK'nın atadığı memur tarafından karar verilir.
20	Ücretsiz Yol İzni	Yıllık izin süresini bulunduğu şehirden farklı bir şehirde geçirecek olan sigortalılara verilen iznin eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Yıllık izin belgesiyle ispat edilir. Yıllık izin defterinde yer alması hâlinde her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
21	Diğer Ücretsiz İzin	Diğer ücretsiz izin kodu Kanunla verilmesi zorunlu olmayan ancak çalışan ile işverenin anlaşması durumunda verilen ücretsiz izinlerdir. Çalışan ve işveren arasında imzalanan belge ile ispat edilir. Belgenin noter onaylı olması durumunda her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder. Adi belge olması hâlinde her zaman düzenlenebilir nitelikte olan belgelerdendir. İbraz edildiği tarihten sonra hüküm ifade eder. Geçmişe yönelik olanların geçerli sayılmasına SGK'nın atadığı memur tarafından karar verilir.
22	5434 SK ek 76, gm 192:	5434 sayılı Emekli Sandığına bağlı çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. 5434 sayılı Kanun'un Ek 76 ve Geçici 192'nci maddesine tabi olunduğunu gösterir. Belge ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
23	Yarım Çalışma	Yarım çalışma ödeneği alan çalışanların eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Yarım çalışma ödeneği alındığına dair ilgili resmî makamlardan alınan belge ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
24	Yarım Çalışma ve Diğer Nedenler	Yarım çalışma ödeneğine ek olarak aynı zamanda başka nedenlerle de eksik çalışma durumu olması hâlinde eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Eksik gün nedeninin niteliğine göre her zaman düzenlenebilir nitelikte olan veya olmayan belgelerle ispat edilir.
25	Diğer Belge/Kanun Türlerinden Gün Tamamlama	Çalışanın birden fazla belge ya da Kanun türünden bildiriminin yapılmasının gerektiği hâllerde eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. (5746 S.K. AR-GE Teşviki, sağlık hizmet sunucularında fiili hizmete tabi çalışan sigortalılar, yeraltı ve yerüstü işlerde çalışan sigortalılar vs.)
26	Kısmi İstihdama İzin Verilen Yabancı Uyruklu	Kısmi süreli çalışmalarına kendi mevzuatları gereğince izin verilen yabancı uyruklu sigortalılar için bu eksik gün nedeni kodu kullanılmalıdır. Resmî makamlardan alınan belge ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgedir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
27	Kısa Çalışma Ödeneği ve Diğer Nedenler	Kısa çalışma ödeneğine ek olarak başka nedenlerle de eksik çalışma durumu olması hâlinde eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Eksik gün nedeninin niteliğine göre her zaman düzenlenebilir nitelikte olan veya olmayan belgelerle ispat edilir.
28	Pandemi Ücretsiz İzin (4857 G.M. 10)	4857 sayılı İş Kanunu'nun Geçici 10'uncu maddesi gereği ücretsiz izne ayrılan çalışanlar için kullanılan kodu ifade eder. Sigortalının izni aranmaksızın işverenin tek taraflı beyanıyla gerçekleşir. Bu kapsamda bulunan çalışanlar için nakdi ücret desteği sağlandığından, nakdi ücret desteği alındığına dair ilgili resmî makamlardan alınan belge ile ispat edilir. Her zaman düzenlenebilir nitelikte olmayan belgelerdendir. Düzenlendiği tarihten itibaren hüküm ifade eder.
29	Pandemi Ücretsiz İzin ve diğer	Pandemi ücretsiz iznine ek olarak başka nedenlerle de eksik çalışma durumu olması hâlinde eksik gün bildirimi bu kod ile yapılır. Eksik gün nedeninin niteliğine göre her zaman düzenlenebilir nitelikte olan veya olmayan belgelerle ispat edilir.

Ek bilgiye ihtiyaç duymanız hâlinde lütfen bizimle iletişime geçiniz.

Bilgilendirme Metni!

Bu makalede yer alan içerikler, yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve CottGroup^® üye şirketlerine aittir. Bu içerikler, hukuki, mali veya teknik danışmanlık hizmeti niteliği taşımamaktadır ve kaynak gösterilmeden iktibas edilemez.

CottGroup^® üye şirketleri, makaledeki bilgilerin doğru, güncel veya eksiksiz olduğunu garanti etmez ve bu bilgilerin içerebileceği hata, eksiklik veya yanlış anlaşılmalardan doğabilecek zararlardan sorumlu değildir.

Burada sunulan bilgiler, genel bir bakış sunmak amacıyla hazırlanmıştır. Her somut olay farklı değerlendirmeler gerektirebilir ve bu bilgiler her duruma uygun olmayabilir. Bu nedenle, makalede yer alan bilgilere dayalı olarak herhangi bir işlem yapmadan önce, konuyla ilgili hukuk, mali, teknik ve diğer uzmanlık alanlarında yetkin bir profesyonele danışmanız önemle tavsiye edilir. CottGroup^® müşterisiyseniz, özel durumunuza ilişkin müşteri temsilcinizden bilgi almayı unutmayınız. Müşterimiz değilseniz, lütfen ilgili bir uzmandan görüş alınız.

İletişim ve şirket bilgileri için CottGroup^® Üye Şirketleri sayfasını inceleyebilirsiniz.

Yazar