Mali Belgeler İçin Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kapıda

01.06.2019 tarihli ve 30791 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 507 sıra numaralı VUK Genel Tebliği ile “Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi” ile ilgili düzenlemeler yapıldı.

Tebliğle, "Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi" olarak tanımlanan sistem çerçevesinde, mal ve hizmet satışlarına ait bedellerin tahsilatı ile mali belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasıyla ilgili satış, tahsilat ve elektronik belge uygulamalarının Hazine ve Maliye Bakanlığınca yetkilendirilen kurum ve kuruluşlar tarafından mükelleflere sunulmasına ilişkin usul ve esaslar yeniden belirlendi.

Finans kuruluşları veya ödeme kaydedici cihaz üretimi yapan kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen satış, ödeme, tahsilat vb. işlemler ve bu işlemlere ait mali belgelerin elektronik belge olarak oluşturulması, muhafaza ve ibraz edilmesi süreçlerine ilişkin olarak Bakanlık tarafından izin verilen Güvenli Mobil Ödeme ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi oluşturulacaktır. Elektronik belgelerle (e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu vb.) ilgili olarak GİB'den özel izin almış aracı kuruluşlar görev yapacaktır.

Ödeme işlemlerinin, özel entegrasyon görevi gören aracı kuruluşlar sayesinde, belge düzenleyecek olan mükelleflerin mükellefiyet türüne uygun olacak şekilde anlık olarak, mevzuatta öngörülen elektronik belgelere dönüştürülmesi ve düzenlenen bu belgenin elektronik (e-posta, SMS, bankacılık uygulamaları) yada kağıt ortamında muhatabına iletilmesi zorunlu olacaktır. Finans kuruluşlarının birlikte çalışacakları kuruluşlar ve ödeme kaydedici cihaz üreticilerinin gerekli teknik, yazılım ve altyapı hazırlıklarını tamamlayarak GİB' e yazılı olarak başvurması gerekmektedir.

Sistemden aşağıda belirtilen mükellef grupları ihtiyari olarak yararlanabilecekler;

1. Ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler,
2. İşletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler,
3. Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler,
4. Serbest meslek kazancı elde eden mükellefler,
5. Gerçek usulde vergilendirilen zirai kazancı elde eden mükellefler,
6. Vergiden muaf esnaf.

Vergiden muaf esnafların, belge düzenleme zorunluluğu bulunmadığından, detayları başkanlık tarafından belirlenen, mali değeri bulunmayan bilgi fişi düzenleyecektir.

01.09.2019 tarihinden itibaren uygulamasına başlanacak olan bu sisteme dahil olan mükelleflerin, ödeme kaydedici cihaz kullanma zorunlulukları ortadan kalkacaktır. Sisteme dahil olan mükellefler mücbir sebepler ve zorunlu haller dışında, kağıt ortamda belge düzenleyemeyecektir.

Finans kuruluşları, ödeme kaydedici cihaz üreticileri ile bu sistem kapsamında elektronik belgelerin oluşturulmasına yönelik hizmet sunan özel kuruluşlar, faaliyet sırasında elde ettikleri ticari sır niteliğindeki bilgilerin güvenliğinden ve gizliliğinden sorumlu olacak. Kurumların usul ve esaslara uymadığının tespit edilmesi durumunda GIB tarafından verilen faaliyet izinleri iptal edilecektir.

Konu ile ilgili sirkülere buradan ulaşabilirsiniz.