01 October 2025

İş Yeri Tescil Programına 4857 Sayılı İş Kanunu Kapsamında İşveren Vekili Alanı Eklendi

Author Ümit Kır, Category Çalışma Hayatı

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile ilgili alt düzenlemeler uyarınca, 50'den az çalışanı bulunan ve az tehlikeli sınıfta yer alan iş yerlerinde işverenler veya işveren vekilleri, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından ilan edilen eğitimleri tamamlamaları şartıyla iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini yürütebilmektedir. Bu kapsamda, işe giriş ve periyodik muayeneler ile tetkikler bu uygulamanın dışında tutulmaktadır.

İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerini üstlenecek işveren veya işveren vekillerinin İSG-KATİP sistemine kaydolmaları ve bu kişilerin SGK veri tabanında da işveren veya işveren vekili olarak tanımlı olmaları gerekmektedir.

Geçmişte SGK iş yeri tescil programında yalnızca 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında işveren vekili tanımlaması yapılabilirken, güncelleme ile artık 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında da işveren vekili tanımlanabilmesi mümkün hâle gelmiştir. SGK tarafından genel yazı ve duyuru ile bildirilen bu değişikliklere göre:

Yeni iş yeri tescilleri sırasında (e-Devlet ve İş Yeri Tescil 4A/Şube üzerinden) 4857 sayılı İş Kanunu'na göre işveren vekili atanabilmesi için sisteme yeni bir alan eklenmiştir. Bu alanın doldurulması zorunlu değildir.
İşverenler, her bir iş yeri dosyası için yalnızca bir işveren vekili atayabilecektir. Farklı iş yerleri için farklı vekiller atanabilir.
Mevcut iş yeri dosyalarında işveren vekili atama, değiştirme ve silme işlemleri, İş Yeri Tescil 4A (Şube) programı üzerinden yapılabilecektir. Bu program yalnızca kurum personeli tarafından kullanılmakta olduğundan, mevcut iş yerleri için 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında işveren vekili tanımlaması, ilgili sosyal güvenlik il müdürlükleri veya sosyal güvenlik merkezleri aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Bu kapsamda, sistemde yalnızca bir işveren vekili tanımlanabilir. Mevcut vekil silinmeden yenisi atanamaz.
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamındaki mevcut işveren vekili uygulamasında herhangi bir değişiklik yapılmamıştır.

Sonuç ve Değerlendirme

Yapılan bu düzenlemeler ile iş yeri tescil işlemlerinde işveren vekili tanımlama süreci daha net, denetlenebilir ve işlevsel hâle getirilmiştir. Her bir iş yeri dosyasında yalnızca bir işveren vekilinin tanımlanabilmesi, mevcut vekil silinmeden yenisinin atanamaması ve yetkilendirmelerin elektronik ortamda yapılabilmesi sayesinde, olası karışıklıkların önüne geçilmesi amaçlanmaktadır.

Bu nedenle yeni iş yeri açılışlarında ve mevcut iş yerlerinde vekil değişikliklerinde, doğru kişilerin zamanında ve eksiksiz şekilde tanımlanması büyük önem taşımaktadır.

İşlemler sırasında yapılacak hatalar hem İSG-KATİP kayıtları hem de SGK veri tabanı açısından uyumsuzluk yaratabileceğinden, tüm güncellemelerin dikkatle yapılması özellikle önem arz etmektedir.

Genel yazıya buradan ulaşabilirsiniz.

Duyuruya buradan ulaşabilirsiniz.

Bilgilendirme Metni!

Bu makalede yer alan içerikler, yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve CottGroup^® üye şirketlerine aittir. Bu içerikler, hukuki, mali veya teknik danışmanlık hizmeti niteliği taşımamaktadır ve kaynak gösterilmeden iktibas edilemez.

CottGroup^® üye şirketleri, makaledeki bilgilerin doğru, güncel veya eksiksiz olduğunu garanti etmez ve bu bilgilerin içerebileceği hata, eksiklik veya yanlış anlaşılmalardan doğabilecek zararlardan sorumlu değildir.

Burada sunulan bilgiler, genel bir bakış sunmak amacıyla hazırlanmıştır. Her somut olay farklı değerlendirmeler gerektirebilir ve bu bilgiler her duruma uygun olmayabilir. Bu nedenle, makalede yer alan bilgilere dayalı olarak herhangi bir işlem yapmadan önce, konuyla ilgili hukuk, mali, teknik ve diğer uzmanlık alanlarında yetkin bir profesyonele danışmanız önemle tavsiye edilir. CottGroup^® müşterisiyseniz, özel durumunuza ilişkin müşteri temsilcinizden bilgi almayı unutmayınız. Müşterimiz değilseniz, lütfen ilgili bir uzmandan görüş alınız.

CottGroup^® üye şirketlerine ulaşmak için tıklayınız.

Yazar