Eksik Gün Bildiriminde Yapılan Yeni Düzenlemeler

05.12.2017 Tarihli Resmi Gazete’ de yayımlanan Yönetmelik ile birlikte Sosyal Güvenlik İşlemleri Yönetmeliği’ nde önemli değişiklikler yapılmıştır. İlgili Yönetmelikte bulunan hükümler 01.01.2018 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiş olacaktır.

Kamu işyerleri, toplu iş sözleşmeleri yapılmak suretiyle faaliyetlerini yürütmekte olan işyerleri ile 10 ve üzerinde sigortalı çalıştırılan aylara ilişkin özel sektör işyerlerindeki eksik gün bildiriminin ayrıca yapılmasına gerek olmaksızın, eksik gün nedenlerinin aylık prim ve hizmet bildirgesinde belirtilmesi yeterli görülmekteydi. İlgili Yönetmelikle birlikte 10’ dan az sigortalı çalıştırılan işyerlerinin bildirimlerinde değişiklikler yapılmıştır.

Bildirimlerin yapıldığı eksik gün bildirim formlarının matbu formatında değişikliğe gidilerek Kuruma verilmesi gereken belgelerin aşağıdaki gibi düzenlenmesi kararı alınmıştır,

• Eksik günün dayanağını oluşturan ücretsiz izin ve benzeri belgelerin kesinlikle hem iş verenin hem de işçinin imzasını taşıyor olması gerekmektedir. Eskiden yapılan bildirimlerde her iki tarafın da imzalaması şartı aranmamaktaydı.
• Kısmi hizmet sözleşmelerinin örneği,
• Sigortalının imzasının bulunduğu puantaj kaydı,
• Devamsızlıkla ilgili belgeler (tutanaklar),
• Hizmet sözleşmesi fesih edilmiş ise ilgili tarihte çalışılmadığını gösteren belge,

İlgili SGK Müdürlüklerinin talep etmesi durumunda sunulması gerekecek olan belgeler aşağıdaki gibidir;

• Kişinin istirahatli olduğunu gösteren, sağlık kuruluşlarından alınmış olan sağlık raporu,
• Sigortalının bir disiplin cezası olması halinde ceza uygulamasına ilişkin belge,
• Gözaltı, tutukluluk halleri olması durumunda kanıtlayıcı belge,
• Kısa çalışma ödeneği ve yarım çalışma ödeneği alındığını kanıtlayan belgeler,
• İSG Katip üzerinden alınan sözleşmelerin bir örneği,
• Grev, lokavt, doğal afetler ve genel hayatı etkileyen şartların haiz olması durumunda faaliyetlerin durdurulduğuna dair yada işe ara verilmesi durumu söz konusu olduğunda resmi makamlardan alınan tüm belgelerin SGK tarafından talep edilmesi durumunda sunulmak üzere İşveren tarafından muhafaza edilmesi gerekmektedir.

Sonuç olarak 10 ve üzerinde çalışanı olan işverenlerin yine aylık prim ve hizmet belgesinde eksik nedenlerinin belirtilmesi yeterli olmakla birlikte, yukarıda belirtilen tüm belgelerin Kurumun talep etmesi halinde sunulmak üzere işverenler tarafından muhafaza edilmesi zorunluluğu getirilmiştir. Ayrıca ek belgelerin Kurum tarafından talep edilmesi ve Kuruma sunulamaması durumunda; aylık asgari ücretin iki katını geçmemek şartıyla, her bir ek belgede kayıtlı olan sigortalı sayısı başına, aylık asgari ücretin yarısı tutarında idari para cezası uygulanır.